Mission

Piloter la politique d’archivage de l’établissement
Élaborer et maintenir le plan de classement, les tableaux de gestion et les calendriers de conservation
Développer les procédures de gestion documentaire applicables au service
Superviser la collecte, le classement, la conservation, la communication et l’élimination réglementaire des archives
Organiser les versements d’archives intermédiaires et définitives
Garantir l’intégrité, la traçabilité et la confidentialité des documents
Accompagner les projets de dématérialisation et de transformation numérique
Veiller à la qualité des métadonnées et à la pérennité des documents numériques
Assurer la conformité à la législation luxembourgeoise applicable à l’archivage, à la protection des données et aux documents de santé
Mettre en place des indicateurs de performance et produire des tableaux de bord
Gérer et encadrer l’équipe d’archivage
Conseiller la direction et les services hospitaliers
Sensibiliser et former les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire
Assurer une veille réglementaire et technologique

Profil

Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de l’archivage et de la gestion documentaire, idéalement acquise au sein d’un établissement de santé ou dans un environnement fortement réglementé
Disposer d’une solide maîtrise des normes, des méthodes et des bonnes pratiques en matière de gestion documentaire et d’archivage
Disposer d’une bonne connaissance de la réglementation luxembourgeoise relative à l’archivage, à la conservation des documents et à la protection des données
Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de gestion de projets
Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’un sens du service et d’un grand respect de la confidentialité
Maîtriser parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit ; la maîtrise du luxembourgeois et/ou de l’allemand constitue un atout

Required skills

Archival Policy DevelopmentRecords Classification and Retention SchedulingDocument Management ProceduresArchival Lifecycle Management and Records TransfersLuxembourg Archival, Data Protection, and Health Records ComplianceDigital Records Metadata and PreservationDigital Transformation and Digitization Project SupportProject ManagementPerformance Indicators and Dashboard ReportingTeam LeadershipStakeholder Advising and Service OrientationDocument Management Training and AwarenessRegulatory and Technology MonitoringConfidentiality and DiscretionFrench Language Proficiency

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