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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Niederanven
Niederanven, LUOn-sitePermanentFull-time
Posted Jul 30, 2026
Zur Verstärkung seines Teams sucht die Garage Losch Truck, Van & Bus in Niederanven einen:
Mitarbeiter Backoffice [m/w/d]
VN2103
Ziel der Funktion:
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Organisation und Kontrolle von Zulassungen und Homologationen sowie der reibungslosen und termingerechten Fertigstellung aller erforderlichen Unterlagen und Fahrzeuge.
Deine Aufgaben:
- Koordination von Zulassungen und Homologationen für die Marken MAN und VWN sowie für Gebrauchtfahrzeuge in Abstimmung mit den jeweiligen Verkaufsberatern
- Terminvereinbarung mit Aufbauherstellern und Fremdlieferanten
- Verrechnung von Neufahrzeugen (MAN / VWN), Gebrauchtfahrzeugen sowie sonstigen Leistungen (Dynamics)
- Erstellung von Nachkalkulationen
- Aufbereitung und Analyse von Reportings (KPIs)
- Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der Garage
- Prüfung, Kontierung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Kontrolle der Tankoperationen inklusive Plausibilitätsprüfung
- Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz
- Organisation und Verwaltung der internen Post
- Überwachung offener Posten in Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen
- Archivierung von Akten und Rechnungen
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Veränderungsbereitschaft – denn wir möchten unseren Bereich gemeinsam effizienter und zukunftsorientiert weiterentwickeln!
- Du sprichst fließend Deutsch und Französisch oder Englisch
- Luxemburgisch ist von Vorteil
Wir bieten Dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gehalt nach Qualifikation
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Großartige Mitarbeiterevents
Role snapshot
Job type
Full-time
Mona.Biwer@losch.lu
Required skills
Vehicle registration and homologation coordination (MAN, VWN, used vehicles)Supplier/vendor coordination and appointment scheduling with bodybuilders and external suppliersInvoicing and billing (including Microsoft Dynamics)Post-calculation / cost recalculation (Nachkalkulationen)Reporting and KPI preparation and analysisAccounts payable: invoice verification, coding, entry and follow-upFuel operations control and plausibility checkingBusiness correspondence creation and managementPostal/mailroom organization and managementMonitoring and follow-up of outstanding items (open items)Records management and archiving of files and invoicesMS Office proficiency and familiarity with digital administrative processesOrganizational skills, initiative and structured way of workingMultilingual communication: fluent German and French or English
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