Secrétaire sentinelle ​

Un rôle clé. Une équipe dynamique. Un milieu où vous pourrez faire la différence!

Lieu : MAclinique Ste-Foy — 1620, avenue Jules-Verne, bureau 301, Québec

Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi, de 7 h 45 à 16 h

Salaire : 22 $ à 27 $/heure, selon l’expérience

Statut : Poste permanent

Vous aimez quand ça bouge et quand votre travail fait une différence?

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre débrouillardise et votre capacité à prendre les choses en main? Vous aimez anticiper les besoins, trouver des solutions et contribuer activement au succès d’une équipe?

Nous avons une place pour vous!

Votre prochain milieu de travail

Bienvenue à MAclinique Ste-Foy, une clinique médicale moderne regroupant 19 médecins de famille et plusieurs spécialistes. Vous évoluerez dans un environnement neuf, au sein d’une équipe dynamique et collaborative où l’entraide, l’équité et le plaisir de travailler ensemble font partie du quotidien.

Votre rôle : être la personne sur qui l’équipe peut compter!

Comme secrétaire médicale – sentinelle, vous jouerez un rôle essentiel auprès des médecins.Vous assurerez un accueil chaleureux des patients et contribuerez à offrir une expérience patient exceptionnelle. Votre sens de l’organisation, votre initiative et votre capacité à anticiper les besoins contribueront directement à l’efficacité des opérations.

Au quotidien, vous serez appelé(e) à :

• Accueillir, informer et orienter les patients;
  

• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes des patients;
  

• Répondre aux courriels et aux demandes électroniques;
  

• Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous;
  

• Assurer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers patients;
  

• Collaborer étroitement avec les médecins, les infirmières et les autres professionnels de la santé;
  

• Soutenir les opérations administratives quotidiennes de la clinique;
  

• Veiller au respect des normes de confidentialité et de protection des renseignements personnels;
  

• Remplacer à l’accueil au besoin et contribuer à la continuité des services;
  

• Collaborer avec l’équipe et prendre des initiatives pour faciliter le travail au quotidien.
  

Le profil qui fera toute la différence

• Autonomie et proactivité : vous prenez des initiatives et anticipez les besoins.
  

• Débrouillardise : vous aimez trouver des solutions et relever des défis.
  

• Esprit d’équipe : vous appréciez la collaboration et contribuez à une ambiance positive.
  

• Compétences administratives : vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec l’informatique.
  

• Communication : vous maîtrisez très bien le français, parlé et écrit, et offrez un service à la clientèle attentionné.
  

Les atouts : une expérience en secrétariat, en service à la clientèle ou dans le milieu médical. La connaissance d’un dossier médical électronique (DMÉ) est également appréciée.

Pourquoi choisir MAclinique Ste-Foy?

• Un horaire de jour stable, du lundi au vendredi.
  

• Une clinique neuve et un environnement moderne.
  

• Une équipe dynamique, accessible et collaborative.
  

• Une ambiance conviviale où l’entraide est valorisée.
  

• Un poste varié qui vous permet de prendre des initiatives et de mettre vos forces à profit.
  

Vous aimez être dans l’action et faire partie de la solution?

Joignez-vous à MAclinique Ste-Foy et contribuez au quotidien d’une équipe qui avance ensemble!

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.