Verwaltungskraft (m/w/d)

•  Jakobushof Seniorenpflegeheim
  • 91275 Auerbach/Opf.
  • Ab sofort
  • Teilzeit
  • befristet

Die Burchard Führer GmbH ist ein stetig wachsender Investor und Betreiber von stationären Pflegeeinrichtungen und in Deutschland mit 3.500 Mitarbeitern über 70 Mal vertreten. Den Erfolg verdanken wir unseren hohen Ansprüchen an die Qualität der Pflege, der ständigen Modernisierung unserer Einrichtungen sowie unserer geradlinigen Strategie.

In unserem Seniorenpflegeheim Jakobushof bieten wir 50 Seniorinnen und Senioren ein gemütliches neues Zuhause mit umfangreichen und vielfältigen Betreuungsangeboten.

Ihre Aufgaben

Im familiären Umfeld 

• übernehmen Sie allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• bearbeiten Sie den Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenzen
• nehmen sie Bewohnerdaten auf und verwalten diese
• unterstützen Sie die Bewohneraufnahme
• führen und pflegen Sie Akten im digitalen Dokumentationssystem
• organisieren Sie Termine und koordinieren interne Abläufe
• unterstützen Sie die Heimleitung sowie die Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Angehörigen und externen Stellen
• wirken Sie bei Personalverwaltung mit (z. B. Urlaubslisten, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnabrechnung)

Ihr Profil

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
• Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich
• Sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise mit Pflege- oder Verwaltungssoftware
• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich nicht nur auf ein tolles Team, sondern auch auf

• 29 Tage Urlaub:

  Erholung garantiert: Bei uns erhalten Sie 29 Tage bezahlten Urlaub im Jahr, um sich zu erholen, neue Energie zu tanken und das Leben zu genießen.

• Betriebliche Altersvorsorge:

  Heute schon an morgen denken – mit Zuschuss vom Arbeitgeber: Über eine Direktversicherung bei der Nürnberger kannst Du Dir per Entgeltumwandlung eine zusätzliche Altersrente aufbauen. Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss zwischen 15 % und 25 % – je länger Du bei uns bist, desto mehr legen wir für Dich obendrauf.

• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen:

  Weil Gesundheit gerade in herausfordernden Jobs zählt: Wir unterstützen dich mit individuellen Angeboten – von Muskelaufbau bis Stressmanagement. Gemeinsam mit regionalen Partnern sorgen wir für deine Gesunderhaltung und setzen dabei auch auf gute Arbeitsorganisation und gesunde Führung.

• Jubiläumszuwendungen:

  Feiern Sie Ihre langjährige Betriebszugehörigkeit: Für langjährige Mitarbeiterbelohnungen bieten wir Jubiläumszuwendungen, die ab einer Dienstzeit von 5 Jahren greifen. Diese Zuwendungen sind in einer festgelegten Staffelung und honorieren Ihre Treue zum Unternehmen.

• Offene Kommunikationskultur: a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } Miteinander im Dialog: uns ist wichtig, dass Sie sich auf der Arbeit wohlfühlen. Konstruktives Feedback ist jederzeit willkommen. Wir setzen auf Transparenz, Dialog und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
• Quartalsprämie:

  Fester Quartalsbonus: Viermal im Jahr zahlen wir eine attraktive Prämie als Anerkennung für Ihren Einsatz

• Vermögenswirksame Leistungen:

  Sichern Sie sich eine extra Sparquelle: Wir unterstützen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen, die Sie in verschiedene Sparformen investieren können. So bauen Sie zusätzliches Kapital auf – ohne großen Aufwand.

• Shopping-Karte:

  Jeden Monat mehr vom Netto: Mit der Pluxee Benefits Card erhalten Sie monatlich steuerfreie Extras, die Sie flexibel bei vielen Partnern einlösen können – ganz nach Ihren Bedürfnissen. Weitere Informationen finden Sie unter www.pluxee.de.

• Regelmäßige Team-Events:

  Gemeinschaft wird bei uns großgeschrieben. Freuen Sie sich auf regelmäßige Team-Events, Betriebsausflüge und Feiern, die den Zusammenhalt stärken und für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen.

• Mitarbeitervorteilsportal:

  Exklusive Rabatte für jeden Geschmack: Als Mitarbeiter haben Sie Zugriff auf unser Mitarbeitervorteilsportal (Corporate Benefits), das zahlreiche Preisnachlässe bei namhaften Anbietern bietet. Ob Reisen, Technik, Kleidung, Möbel, Stromversorgung oder der Abschluss eines neuen Handyvertrags – hier ist für jeden etwas dabei. Die Registrierung ist ganz einfach über Ihre E-Mail-Adresse und einen exklusiven Zugangscode.

Interessiert?

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen und schon bald im Team begrüßen zu können. Bei fachlichen Fragen steht Ihnen der zuständige Ansprechpartner gern zur Verfügung: Eva Scholz, Einrichtungsleitung, Tel. +49 9643 206600 http://www.jakobushof-seniorenpflegeheim.de/ Felix Bardl
Recruiting
Tel: +4915161770137