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APS GmbH

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Back-Office-Assistenz (m/w/d) 80-100%

Rankweil, ATIn sedeIndeterminatoTempo pieno3300 € – 4200 € / anno

Pubblicato il 3 set 2026

Questa offerta è pubblicata in DE

Back-Office-Assistenz (m/w/d) 80-100% 38,5 Stunden pro Woche
• unbefristet
• Frühester Beginn ab sofort 3.300 - 4.200 EUR pro Monat. Brutto

Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit einem kleinen Team im Bereich Verwaltung. Für das perfekt organisierte Back-Office wird eine tatkräftige Unterstützung gesucht.

  • Verantwortlich für den reibungslosen Büroalltag
  • Erledigung aller Backoffice-Tätigkeiten
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Erstellung von monatlichen Auswertungen
  • Schnittstellenfunktion zu Technik, Geschäftsführung und externen Partnern
  • Verwaltung von Verträgen, Nachträgen und Indexierungen
  • Erstellung von Vertragsunterlagen
  • Vorbereitung von Abrechnungen
  • Stammdatenpflege
  • Mitarbeit bei Projekten im Bereich Digitalisierung
  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (auch Excel)
  • Digitale Affinität
  • Bodenständige und konstante Persönlichkeit
  • Hohe Selbstständigkeit
  • Genaues und strukturiertes Arbeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Festanstellung
  • Kleines Team
  • Ruhiges Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege

Informazioni ruolo

Tipo di lavoro

Tempo pieno

Email

job@aps-personal.com

Skill richieste

Office Administration / Back-Office OperationsBookkeeping / Accounting PreparationMonthly Financial Reporting / Erstellung monatlicher AuswertungenContract Management (Verträge, Nachträge, Indexierungen, Vertragsunterlagen)Preparation of Settlements / Abrechnungs­vorbereitungMaster Data Management / StammdatenpflegeMS Office (incl. Excel)Digital Literacy / Digitale AffinitätSupport for Digitalization Projects / Mitarbeit bei Digitalisierungs­projektenCross-functional Coordination / Schnittstellenmanagement (Technik, Geschäftsführung, externe Partner)Structured Work and Attention to DetailSelf-management / Eigenverantwortliches Arbeiten

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