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Outdoor Activities Reservation Assistant

Montaione, ITIn sedeIndeterminatoTempo pieno

Pubblicato il 1 ott 2026

Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a Outdoor Activities Reservation Assistant per la stagione 2027 che supporti la gestione delle prenotazioni relative alle attività outdoor della Tenuta, garantendo precisione, tempestività e un servizio attento e orientato all’ospite.Principali compiti e responsabilitàGestire richieste e prenotazioni tramite telefono, email, CRM, OTA e canali interniInserire, modificare e aggiornare prenotazioni e disponibilità nei sistemi aziendaliFornire informazioni agli ospiti sulle attività outdoor e sulle esperienze disponibiliSupportare il coordinamento tra booking, guide, istruttori e team operativoGestire modifiche, cancellazioni, richieste speciali e criticità operativeCollaborare con i reparti interni e con partner esterni per garantire un’esperienza fluidaSupportare la reportistica operativa e il monitoraggio delle attività del repartoCompetenze richieste:Esperienza in booking, reservations, hospitality, customer service o attività turistiche/esperienzialiBuona conoscenza di sistemi di prenotazione, CRM, PMS o Channel ManagerOttima conoscenza di italiano e inglese, sia scritti che parlatiBuona padronanza di Microsoft Office e/o Google WorkspacePrecisione, organizzazione e attenzione al dettaglioForte orientamento all’ospite e buone capacità comunicativeFlessibilità e disponibilità a lavorare su turni, weekend e festiviCondizioni contrattualiContratto CCNL Turismo – Full TimeRetribuzione mensile lorda a partire da €1800,00Benefit e vantaggiAccesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposoAccesso a eventi riservati al personale CastelfalfiEsperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del teamAgevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenutaSoluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zonaDotazioni forniteDotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svoltoUniformi e relativo servizio lavanderia per il personale operativoSede di lavoro: Castelfalfi (FI)È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.Le candidature dovranno essere trasmesse a careers@castelfalfi.com, corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Informazioni ruolo

Tipo di lavoro

Tempo pieno

Email

jobs@hospitaliti.io

Skill richieste

Reservation Management (booking entry and updates)CRM and Booking Systems Operation (PMS/Channel Manager)Multi-channel Customer Communication (phone, email, OTA, internal channels)Guest Information and Activity Knowledge (outdoor experiences)Cross-functional Coordination (booking, guides, instructors, operations)Change, Cancellation and Special Request HandlingOperational Issue Resolution and Problem SolvingOperational Reporting and Activity MonitoringMicrosoft Office / Google Workspace ProficiencyBilingual Communication: Italian and English (written and spoken)Attention to Detail and Organizational SkillsCustomer Service and Guest OrientationShift Work Flexibility and Availability (weekends and holidays)Data Protection / GDPR Awareness

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