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Professional Recruitment

Addetto Gruppo Atti - Studio Notarile

Milano, ITIn sedeContrattoTempo pieno

Pubblicato il 28 set 2026

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team dedicato ai controlli post-stipula e alla gestione degli atti notarili.
La posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze specifiche nella gestione degli atti successivamente alla stipula, lavorando a stretto contatto con i notai e con un team dotato di una consolidata esperienza nelle attività di studio.

Ruolo e responsabilità

La risorsa si occuperà di:
  • controllare, successivamente alla stipula, la completezza degli originali e la presenza degli allegati;
  • verificare il rispetto delle regole applicabili agli atti notarili;
  • predisporre le matrici degli atti, comprese le relative postille;
  • unire atti, autentiche e allegati per la produzione di copie conformi e copie destinate agli adempimenti;
  • mantenere aggiornati i registri interni e i fascicoli digitali;
  • curare le annotazioni sugli originali e nei registri;
  • collaborare alla preparazione degli originali per le ispezioni periodiche;
  • occuparsi della registrazione degli atti privati non dipendenti da attività notarile.

Competenze
Cerchiamo una persona:
  • con ottime capacità di ragionamento e analisi;
  • precisa e attenta ai dettagli;
  • organizzata e in grado di gestire le proprie attività nel rispetto delle scadenze;
  • affidabile, responsabile e riservata;
  • con attitudine al lavoro di squadra;
  • proattiva e disponibile all'apprendimento;
  • familiare con le principali tipologie di atti notarili e con le relative attività post-stipula.
Pacchetto retributivo
  • CCNL Commercio, full-time (40 ore settimanali).
  • Tempo determinato di un anno o a tempo indeterminato, in funzione dell'esperienza del candidato.
  • RAL indicativa €21.000 - 35.000 + welfare per profili senior.
  • Presenza prevalente in studio, con possibilità di 1 giorno di smart working in funzione delle esigenze organizzative.
Paideia Group S.r.L. proprietaria del brand “Professional Recruitment” (Aut. Min. Prot. N°80 del 27.5.19) informa che le ricerche sono rivolte ai candidati dell’uno e dell’altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91) e che i dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e del Codice Privacy D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018.  Invitiamo, pertanto, i candidati a leggere la nostra Informativa Privacy su professionalrecruitment.it.

Informazioni ruolo

Tipo di lavoro

Tempo pieno

Skill richieste

Document Quality Control (completeness of originals and attachments)Notarial Compliance and Regulatory KnowledgePreparation of Deed Matrices and PostillesDocument Assembly and Certification (production of conforming copies and copies for adempimenti)Record Management and Digital Filing (maintenance of internal registers and fascicoli digitali)Document Annotation and Notation (annotations on originals and registri)Inspection and Audit Preparation (preparing originals for periodic inspections)Private Deed RegistrationAnalytical Thinking and ReasoningAttention to DetailTime Management and Organizational Skills (managing activities to meet deadlines)Team CollaborationConfidentiality and Professional Ethics (discretion and responsibility)

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