Per un affermato Studio Legale con sede nel centro di Milano, siamo alla ricerca di una figura che diventi un punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione quotidiana dello Studio, fornendo supporto diretto al Partner e assicurando il corretto svolgimento delle attività operative.

Inserita come unica figura di segreteria, la risorsa avrà un ruolo trasversale e autonomo, interfacciandosi con clienti, professionisti, fornitori e interlocutori esterni.

Ruolo e responsabilità
La figura si occuperà di:
Accogliere clienti e ospiti, gestire il centralino e la corrispondenza dello Studio;
Gestire i depositi telematici attraverso la piattaforma FALLCO;
Fornire assistenza diretta al Partner nella gestione delle attività quotidiane;
Organizzare e gestire le agende, pianificando appuntamenti, riunioni e videoconferenze;
Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione legale e amministrativa;
Gestire la posta elettronica, le spedizioni e le attività di segreteria generale;
Organizzare trasferte, prenotazioni e gestione delle note spese;
Interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni, assicurando il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane.
Competenze

Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente in ambito legale o commercialistico;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione;
Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali.

Pacchetto retributivo

CCNL Studi Professionali;
RAL indicativa: € 27.000 - 33.000 con ticket restaurant;
Orario di lavoro 9:00 – 13.00 / 15.00 - 19:00;
Sede di lavoro: Milano Centro.

Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment (Aut. Min. Prot. N°80 del 27.05.2019), informa che la ricerca è rivolta a tutte le persone, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità. I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Invitiamo le persone interessate a prendere visione dell'Informativa Privacy disponibile sul sito di Professional Recruitment.

Skill richieste

Reception and front-desk managementTelephone/switchboard operationMail and correspondence managementTelematic filings via FALLCOExecutive assistance to PartnerCalendar and meeting/videoconference schedulingLegal and administrative document preparation, review and archivingEmail management and general secretarial tasksTravel booking and expense report managementVendor and external stakeholder liaisonMicrosoft Office (Word, Excel, Outlook)Written and spoken EnglishOrganizational skills and attention to detailConfidentiality and data privacy handling (GDPR awareness)Teamwork and interpersonal communication

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