أخصائي موارد بشرية

عن شركة نماء بارتنرز
نماء بارتنرز شركة استشارات استراتيجية تعمل في الأساس مع مؤسسات في المملكة العربية السعودية ومع شركات لها مصالح كبيرة فيها. نتعامل مع المسائل التي لا تناسب نموذج المكاتب الكبيرة: مجلس إدارة يراجع مسألة تعاقب، مجموعة عائلية تدرس إدخال مستثمر خارجي، شركة قابضة تحتاج إلى إعادة النظر في اقتصاديات محفظتها. يغطي عملنا الاستراتيجية المؤسسية والنمو ودخول الأسواق والنموذج التشغيلي والكفاءة والتنظيم والمواهب والاستراتيجية الرقمية وتحسين الأداء والحوكمة والمخاطر.
نأخذ عددا محدودا من التكليفات في وقت واحد، والشركاء الذين يضعون نطاق العمل هم من يشرفون على تنفيذه. نكوّن رأيا وندافع عنه أمام العميل. وكثيرا ما يستمر التكليف بعد مرحلة التوصية، حيث يحضر الشركاء اجتماعات المجالس ويختبرون خطط الإدارة أثناء التنفيذ. من عملائنا مجموعة من المؤسسات الراسخة في المملكة.

عن الوظيفة
هذه الوظيفة أخصائي موارد بشرية، وتوجد لأننا نحتاج إلى شخص يتولى الجانب الإداري من المواهب داخل الشركة على نحو منظم: التوظيف، والعقود، والتأمينات، وملفات الفريق، ومتابعة ما يتصل بالمجموعة من مسائل التنظيم والمواهب في التكليفات. ستحمل من اليوم الأول مسؤولية دقة هذه الملفات وسلامة مواعيدها، وستكون أول من يراجع بيانات الفريق قبل أن تصل إلى الشريك المسؤول. ستعمل قريبا من الشركاء وتسمع كيف يُبنى نطاق التكليف وكيف يُوزَّع العمل، ثم تترجم ذلك إلى إجراءات واضحة للتوظيف والتقييم والإجازات.

المهام والمسؤوليات

• متابعة عملية التوظيف من نشر الإعلان إلى المقابلة الأولى وترتيب المواعيد مع المرشحين، مع إبقاء كل مرشح على اطلاع بموقفه.
• إعداد ملفات الموظفين والعقود والمستندات الرسمية وحفظها، والتأكد من أن كل ملف مكتمل ويمكن الرجوع إليه عند الحاجة.
• متابعة إجراءات التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي والتحديثات النظامية ضمن المواعيد المحددة.
• تسجيل الحضور والإجازات والانتدابات في سجل واضح، ورفع ملخص شهري إلى المسؤول المالي.
• تنسيق المقابلات وجلسات تقييم الأداء وجلسات التعريف للموظفين الجدد، وتجهيز ما تحتاجه كل جلسة من أوراق ومعلومات.
• إعداد قوائم المرشحين وتقارير المواهب التي تطلبها فرق التكليفات عند دراسة التنظيم والمواهب لدى العميل.
• الإجابة على أسئلة الفريق حول السياسات والإجراءات، وتحويل المسائل التي تحتاج قرارا إلى الشريك المعني.

المؤهلات المطلوبة

• معرفة أساسية بعمل الموارد البشرية، من دراسة أو تدريب أو عمل سابق في أي جهة، تشمل دورة التوظيف وملف الموظف والعقود.
• إجادة استخدام أدوات المكتب، وخصوصا Excel، في بناء الجداول وتنظيم البيانات ومتابعة المواعيد.
• إجادة اللغة العربية كتابة ومحادثة، مع قدرة على صياغة مراسلات داخلية واضحة.
• دقة في التفاصيل وحرص على المواعيد النظامية، لأن التأخير في إجراء واحد يترتب عليه مسؤولية على الشركة.
• تواصل واضح مع المرشحين والموظفين والشركاء، وحفظ للخصوصية في ما يتعلق ببيانات الفريق.
• تنظيم في طريقة العمل، مع استعداد لترتيب أولوياتك عندما تتزامن أكثر من مهمة في يوم واحد.
• الرغبة في التعلم: لا نتوقع أن تعرف كل شيء عن الأنظمة في الشهر الأول، ونتوقع أن تسأل وتكتب ما تتعلمه.

مؤهلات تُعد ميزة إضافية

• شهادة أو دورة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.
• اطلاع على أنظمة العمل والتأمينات الاجتماعية في المملكة.
• معرفة بأدوات إدارة المرشحين أو أي برنامج لحفظ ملفات الموظفين.
• قدرة على العمل بالإنجليزية في القراءة والكتابة.

ما نقدمه
الوظيفة دائمة بدوام كامل، ومقرها الرياض، والعمل فيها هجين بين المكتب وخارجه وفق ما يتفق عليه مع الفريق. تتاح لك فرصة العمل مباشرة مع الشركاء ومعرفة كيف تُبنى التكليفات وتُدار التزاماتها تجاه العميل. ستعمل على ملفات الفريق كاملة، لا على جزء منها، وترى أثر عملك في مواعيد تُحترم وبيانات يمكن الاعتماد عليها. نراجع العمل معك في أسابيعك الأولى لا مرة واحدة في السنة، ونتوقع أن تتسع مسؤولياتك مع ما تتعلمه.

كيف نعمل
الشركاء هم من يضعون نطاق التكليف ويشرفون على تنفيذه، وتصل مسائل الفريق إليهم مباشرة. في ما يتعلق بالموارد البشرية، أنت من يحمل الملف ويعرف حالته، ويرفع ما يحتاج قرارا إلى الشريك المسؤول قبل أن تتأخر خطوة بسبب سؤال معلق. نكتب كل شيء: قرارات التوظيف، وتغييرات الملفات، والمواعيد النظامية، لأن الاعتماد على الذاكرة في هذه الأمور لا ينفع. نوضح ما نعرفه وما لا نعرفه حين يُطلب منا رأي في مسألة تنظيمية.

من ينجح في هذا الدور
من ينجح هنا شخص يحب أن تكون أوراقه مرتبة ويعرف حال كل ملف بدون أن يفتح الجهاز. شخص يكتب رسالة قصيرة واضحة، ويتابع مرشحا وموظفا حتى تنتهي المسألة، ولا يترك موعدا نظاميا يمر. يتحمل مسؤولية خطأه ويصححه، ويحافظ على خصوصية ما يقرأه في ملفات الفريق. الأهم أن يكون لديه استعداد حقيقي لفهم طريقة عمل الشركة، لأن أساس الموارد البشرية هنا هو فهم طبيعة العمل الذي نبيعه، لا حفظ الإجراءات فقط.