Poste d'Assistant.e. administratif.ve ADV (h/f) Basé à Lyon 7e - Temps plein

Au sein du service administration des ventes d'une agence media sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d’achat d’espaces publicitaires.

Vous êtes chargé(e) de :

Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
Vous assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l’origine et apporter les corrections nécessaires.
Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs
Mettre à jour les outils de suivi de l’activité
Vous assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client

Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.

Conditions du poste :

Accord de télétravail : 2 j. de télétravail / 3 j. minimum de présentiel obligatoires par semaine
Horaire : Poste au 37h/ semaine + RTT
CP : 25 jours par an
Avantages : Tickets restaurant, CSE, participation et intéressement
Convention collective : Publicité

De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion…), vous justifiez d’une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) sur une fonction similaire qui vous a permis d’acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.

Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique et humainement stimulant.

Condition sine qua non, vous avez le team spirit dans la peau !

Entretien opérationnel - en présentiel
Entretien RH - en présentiel
Date de prise de poste : dans l'idéal novembre 2026

आवश्यक कौशल

Supplier Invoice EntrySupplier Invoice Compliance VerificationInvoice and Quotation ReconciliationDiscrepancy Analysis and CorrectionSupporting Document CollectionAdministrative Activity TrackingClient Billing File PreparationOffice Software ProficiencyHigh-Volume Administrative Workflow ManagementCross-Functional CollaborationAdministrative Accuracy and RigorResponsiveness

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