أخصائي مشتريات

تبحث نماء بارتنرز عن أخصائي مشتريات يتولى متابعة الطلبات والموردين في مشاريع الشركة الاستشارية من أول طلب حتى إقفال الفاتورة. الدور جديد عندنا، وتحتاجه الشركة لأن الالتزامات التشغيلية نمت مع عدد الارتباطات التي نعمل عليها، ونحتاج من يتابعها بانتباه دون أن يقع ذلك على أحد الشركاء. ستعمل عن بعد، وستتعامل مباشرة مع من يطلب الشراء داخل الفريق ومع الموردين في المملكة. التدريب الأولي جزء من الترتيب، إذ نضعك أمام طلبات حقيقية بمرافقة من أحد الشركاء حتى تتضح عندك الصورة الكاملة.

عن الدور
تتولى هذا الدور من اليوم الأول متابعة الطلبات التي تصل من فرق المشاريع وتحويلها إلى طلبات شراء منظمة، ثم مطابقة العروض مع ما اتُّفق عليه قبل الإرسال للاعتماد. الأهم عندنا أن تعرف ما تشتريه ولماذا، وأن تراجع السعر والكمية وشروط التوريد قبل أن يوقّع أحد. لن تكون مسؤولاً عن التفاوض على العقود الكبيرة، لكن لاحظتك على سعر مرتفع أو مورد خارج القائمة تعد جزءاً من عملك اليومي.

عن نماء بارتنرز
نماء بارتنرز شركة استشارات استراتيجية تعمل مع جهات في المملكة ومع شركات لها مصالح كبيرة فيها، بينها مجموعات عائلية وشركاتها القابضة وشركات مساهمة ومؤسسات مالية وجهات حكومية ومشغلون صناعيون. تأخذ الشركة عدداً محدداً من الارتباطات، ويكون الشركاء الذين يحددون نطاق العمل هم أنفسهم من يقومون بتنفيذه. يبني الفريق رأياً ويدافع عنه بدل تقديم قائمة خيارات للعميل. وكثيراً ما يستمر الارتباط بعد التوصية، بحضور الشركاء اجتماعات مجالس الإدارة ومناقشة خطط الإدارة أثناء التنفيذ. لذلك تحتاج الشركة إلى من يضبط جانب المشتريات والمصاريف اليومية التي تسند هذا العمل.

المهام والمسؤوليات

• استلام طلبات الشراء من فرق المشاريع والتأكد من اكتمال وصفها وموافقتها للميزانية المخصصة للمشروع.
• استخراج عروض الأسعار من موردين معتمدين ومقارنة السعر ومدة التوريد وشروط الدفع في جدول واضح قبل الاعتماد.
• إعداد أوامر الشراء ومتابعة التسليم مع الموردين وتنبيه الفريق عند أي تأخير قد يؤثر على موعد تسليم المخرج.
• مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وإيصالات الاستلام، وتحويل الفروقات إلى المسؤول المالي مع الملاحظات.
• تحديث سجل الموردين وبيانات الأسعار المرجعية لكل بند يشتريه الفريق، وإبلاغ الشريك عند تغير سعر معتاد.
• حفظ المستندات ومسار الاعتمادات في الملفات المشتركة بحيث يستطيع أي شخص من الفريق تتبع طلب من بدايته حتى إقفاله.

المؤهلات المطلوبة

• معرفة أساسية بدورة الشراء: طلب، عرض سعر، أمر شراء، استلام، فاتورة.
• إجادة استخدام Excel في الجداول والمقارنات وتنظيم البيانات، وإلمام عام بأدوات الأوفيس.
• إجادة اللغة العربية قراءة وكتابة، إذ إن أغلب المراسلات مع الموردين ستكون بها.
• تواصل واضح ومباشر مع الموردين والزملاء، وقدرة على طلب معلومة ناقصة دون تأجيل.
• دقة في الأرقام والتواريخ، ومراجعة ما تكتبه قبل إرساله.
• اعتماد على النفس في متابعة مهامك عن بعد، والتزام بالمواعيد المتفق عليها.

مؤهلات تُعد ميزة إضافية

• تدريب أو عمل سابق في المشتريات أو المشتريات الفرعية أو الشؤون المالية.
• معرفة بالتعامل مع منصات الشراء الحكومية أو بوابات الموردين.
• إلماد بالإنجليزية في المراسلات المكتوبة.
• شهادة أو دورة قصيرة في إدارة سلاسل الإمداد أو المحاسبة.

كيف يتخذ القرار هنا
يحدد الشركاء نطاق كل ارتباط وهم من يقرر ما يُشترى باسم الشركة في إطاره. الطلبات الصغيرة تمر بمسار معتمد داخل الفريق، وما يتجاوز الحد المتفق عليه يرفع إليّ أو إلى الشريك المسؤول عن المشروع. نعتمد على رأيك في اختيار المورد وفي مدى معقولية العرض المقدم، ونتوقع أن تقول ما تراه حتى لو خالف تعجيل المشروع. حين تختلف قراءتك لسعر أو شرط توريد مع طلب أحد الزملاء، يُحسم النقاش بالأرقام المعروضة وليس بالموقع الوظيفي. وأي أمر خارج الإطار المعتاد يصل إلينا مبكراً قبل الشراء لا بعده.

ما نقدمه
هذه وظيفة دائمة بدوام كامل، والعمل فيها عن بعد، مع مقر الشركة في الرياض. تتعامل مباشرة مع شركاء الشركة وفرق المشاريع، فترى كيف تتحول المشورة إلى عمل منظم داخل الشركة. الانضمام في مستوى مبتدئ يعني أن تكون خطوات الشراء مألوفة لديك سلفاً، ولديك الاستعداد لتعلم سياق العمل الاستشاري أثناء تأديته. المرونة في التنظيم اليومي موجودة، مقابل مؤشرات واضحة للمتابعة نتفق عليها في الأسبوع الأول.

من ينجح في هذا الدور
من ينجح هنا هو من يجد متعة في ترتيب تفاصيل كثيرة في جدول واحد، ويراجع السعر والكمية قبل أن يمر الطلب. من يكتب باختصار ويجيب المورد أو الزميل بعدد أو بموعد محدد، ولا يترك رسالة معلقة في بريده. ومن يرتاح لتحمل مسؤولية رقم يستطيع الدفاع عنه وتفسيره، ويكتب ملاحظة حين يجد فرقاً بدلاً من تمريره. هذه الصفات هي التي تجعل مشاريعنا تسير دون ضجيج، وهي معيارنا الأول في اختيار من ينضم إلى الفريق.