Chief Of Staff (H/F)

Structurer une boîte qui démarre, au plus près du CEO, c’est exactement l’enjeu de ce stage. Tu rejoins Banz-AI, cabinet de conseil en technologie spécialisé en intelligence artificielle, pour contribuer à la construction d’une organisation solide, simple et efficace dès ses fondations.

Tu évolues sur des sujets transverses : organisation interne, pilotage des priorités, documentation des décisions, coordination opérationnelle, automatisation des routines et amélioration continue. L’objectif n’est pas seulement de faire tourner le quotidien, mais de t’aider à transformer une structure en croissance en une machine plus claire, plus fluide et plus scalable.

Ce poste te place au croisement de la stratégie, des opérations et de l’IA appliquée. Tu interviens dans un environnement pragmatique, exigeant et entrepreneurial, où chaque sujet doit produire un impact concret. Tu auras un rôle clé dans la formalisation des méthodes, l’industrialisation des process et la professionnalisation de l’organisation.

C’est une opportunité rare de travailler directement avec le CEO sur des sujets visibles et structurants, avec une vraie exposition à la vie d’un cabinet en construction. Si tu aimes cadrer, simplifier, documenter et faire avancer les choses, tu auras ici un terrain d’apprentissage très riche.

• Épauler le CEO dans le suivi des priorités, la coordination des sujets transverses et la structuration de l’organisation interne.
• Contribuer à la formalisation des méthodes de travail, des routines de pilotage et des règles de fonctionnement du cabinet.
• Gérer des sujets opérationnels du quotidien : facturation, suivi administratif, préparation de supports et documentation des décisions.
• Identifier les tâches récurrentes et concevoir des automatisations simples avec des outils d’IA, no-code ou low-code.
• Créer et maintenir des templates, tableaux de bord, playbooks et processus pour faire grandir l’équipe sans la complexifier.
• Participer à la structuration de la qualité et du cadre documentaire lié à la formation et aux exigences Qualiopi.
• Aider à formaliser les offres, les supports commerciaux et les bonnes pratiques internes de Banz-AI.
• Contribuer à l’onboarding, à la capitalisation des apprentissages et à l’amélioration continue des outils et des méthodes.

• Un stage très exposé, aux côtés du CEO, sur des sujets stratégiques et opérationnels concrets.
• Un impact visible dès les premières semaines sur la structuration du cabinet.
• Une montée en compétence forte sur l’IA appliquée, l’automatisation et les méthodes de conseil.
• Une immersion dans les coulisses d’un cabinet IA en croissance : offres, delivery, formation, qualité et pilotage.
• Un environnement entrepreneurial, agile et responsabilisant, avec une grande place laissée à l’initiative.
• La possibilité de contribuer à construire la culture, les méthodes et les rituels d’équipe.
• Une équipe resserrée, avec un esprit de transmission, de pragmatisme et d’amélioration continue.

• Étudiant·e en dernière année d’école de commerce obligatoire

• Intérêt marqué pour l’IA, l’organisation, les opérations et l’entrepreneuriat.

• Première expérience appréciée en conseil, start-up, scale-up, direction générale, opérations ou transformation.

• Très bonne capacité de structuration : tu transformes des sujets flous en plans d’action concrets.

• Excellente plume et capacité à produire des notes, comptes rendus et supports clairs et fiables.

• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et fiabilité dans le suivi des sujets.

• Esprit analytique, curiosité, discrétion et envie d’apprendre vite dans un environnement exigeant.

1. Entretien de découverte pour échanger sur ton parcours, ta motivation et ta compréhension du poste.

2. Cas pratique court autour d’un sujet de structuration, d’automatisation ou d’amélioration d’un process interne.

3. Entretien final avec le CEO pour valider l’autonomie, la projection dans le rôle et l’adéquation culturelle.