Responsable événements & sensibilisation

Les candidatures pour ce poste sont ouvertes jusqu'au vendredi 6 novembre 2026.

Chez Refugee Food, nous sommes convaincu·es que la cuisine, en tant que bien à la fois universel et culturel, a le pouvoir de créer des ponts, de valoriser les talents et les cultures, de nous rassembler au-delà de nos différences.

À travers des événements culinaires, culturels et solidaires, le pôle Événements & Sensibilisation de notre association crée des espaces de rencontre et de partage, le plus souvent autour de la table. Au-delà des moments de convivialité qu’ils offrent, ces événements sont autant d’occasions de faire dialoguer les personnes, de déconstruire les préjugés et de faire évoluer les regards sur les personnes exilées.

Nous recherchons un·e Responsable événements & sensibilisation en CDI pour rejoindre notre équipe à partir de janvier 2027.

Tes missions

Sous la responsabilité de la Directrice communication & sensibilisation, tu conçois et pilotes les événements de sensibilisation de l’association. Tu contribues également à définir et à déployer la stratégie de sensibilisation de Refugee Food, en lien avec la direction générale et l’équipe communication.

1. Piloter le Refugee Food Festival, notre festival culinaire annuel dans 7 villes (juin)

Véritable temps fort de l’association, le Refugee Food Festival mobilise chaque année des restaurateur·ices, des associations et acteurs locaux autour d’une ambition commune : faire évoluer les regards sur les personnes réfugiées à travers la cuisine.

À ce titre :

• tu définis la feuille de route nationale du festival : objectifs, axes stratégiques, cahier des charges, calendrier et indicateurs d’impact.

• tu recrutes, accompagnes et animes la communauté des porteur·euses de projets locaux (2 personnes par ville, en freelance)

• tu organises le séminaire annuel de kick off (février) et animes les temps de coordination tout au long du projet (copils, visio collectives, points de suivi dédiés à chaque ville)

• tu mets à jour et enrichis la boîte à outils mise à disposition des équipes locales pour faciliter le déploiement du festival.

• tu assures la coordination nationale du projet et le suivi de son organisation dans les 7 villes, en veillant à la cohérence globale et à son adaptation aux spécificités locales.

• tu représentes et défends le projet auprès des partenaires publics, mécènes et financeurs potentiels, en lien avec l’équipe Développement.

• tu assures le suivi budgétaire du festival

• tu pilotes l’évaluation d’impact du projet : collecte des indicateurs clés, analyse des résultats et, le cas échéant, coordination d’une mission de mesure d’impact avec un cabinet spécialisé.

• tu contribues à la campagne de communication et de sensibilisation autour du festival, en lien avec l’équipe Communication et l’attachée de presse.

• tu développes les liens avec les acteurs associatifs et les partenaires clés des territoires, dans une logique de coopération et de développement du festival.

Un rôle renforcé sur l’édition parisienne :

En lien avec un·e porteur·euse de projet local·e, tu assures un accompagnement stratégique et opérationnel renforcé de l’édition parisienne, compte tenu de son importance historique pour Refugee Food et des enjeux spécifiques qu’elle représente : définition d’un cadre exigeant, développement de collaborations et de partenariats structurants, mobilisation de la communauté de restaurateur·ices et cohérence avec les autres actions de l’association.

2. Concevoir et organiser le Réveillon solidaire à Ground Control (décembre)

Chaque année, Refugee Food organise un grand réveillon solidaire pour faire de la fin d’année un moment de rencontre, de partage et de fête, ouvert au plus grand nombre et notamment à des personnes en situation d'exclusion. Il s’agit aussi d’un temps de mobilisation de mécènes.

Tu es responsable de la conception et de la coordination de cet événement, de ses premières réflexions à son bilan, sous la supervision de la Directrice :

• tu imagines le concept et définis les grandes orientations de l’événement : thématique culinaire, partenaires financiers, format, modèle économique, chef·fes invité·es, programmation, animations et ambiance générale.

• tu assures la mise en œuvre opérationnelle du projet : planification, coordination logistique, communication (en lien avec les équipes dédiées), gestion des besoins matériels et coordination avec les équipes de Ground Control du début du projet jusqu’au jour J (aménagement des espaces, coordination des prestataires, accueil des convives, bénévoles, partenaires et élu·es, fluidité du service et gestion des flux)

• tu mobilises et coordonnes l’ensemble des parties prenantes : chef·fes, cuisinier·ères en insertion, associations, partenaires culturels, personnes bénéficiaires, bénévoles (mobilisation, briefs, etc) et prestataires.

• tu assures le suivi budgétaire et veilles à l’équilibre économique du projet.

• tu réalises un bilan de l’événement, tant sur le plan organisationnel que sur celui de l’impact, et identifies les pistes d’amélioration pour les éditions suivantes.

3. Contribuer à la stratégie de sensibilisation de l’association

Au-delà des événements, tu participes activement à la réflexion et à la mise en œuvre de la stratégie de sensibilisation de Refugee Food, en lien avec la direction générale et la direction communication & sensibilisation.

• tu contribues à la réflexion stratégique : identifier les grands axes de sensibilisation, définir les messages prioritaires et réfléchir aux formats et aux canaux les plus pertinents pour toucher nos publics.

• tu co-pilotes, avec l’équipe com, la conception de la Gazette annuelle de Refugee Food, support éditorial clé de notre démarche de sensibilisation, de la définition de son contenu à sa coordination éditoriale et à sa diffusion.

• tu participes au développement de dispositifs de sensibilisation complémentaires aux événements : contenus éditoriaux, publications pour les réseaux sociaux, etc.

• dans cette optique, tu peux aussi mettre en œuvre des partenariats avec des acteurs associatifs, culturels ou médiatiques, pour renforcer la portée de nos actions et diversifier nos publics.

4. Coordonner les temps de cohésion interne

En lien avec la Responsable RH, tu contribues à faire vivre la dynamique collective de Refugee Food et à créer des moments de rencontre entre les équipes.

• tu assures la mise en œuvre du calendrier annuel des temps de cohésion : séminaire de juillet, vœux de janvier, pots de départ groupés et autres moments informels.

• tu co-conçois et coordonnes ces temps collectifs, de leur préparation à leur réalisation.

• tu es force de proposition pour imaginer de nouveaux formats favorisant la convivialité, le partage et la cohésion d’équipe :)

5. Accompagner les autres temps forts événementiels de l’association

En fonction des projets et des besoins des équipes, tu apportes ton expertise événementielle, tes conseils et ton appui à la coordination de plusieurs temps forts de Refugee Food, notamment :

• Le lancement presse du Refugee Food Festival, en mai.

• L’inauguration de Serpollet, futur siège de l’association et école de cuisine, au printemps 2027.

• Les cérémonies de remise des diplômes, en lien avec l’équipe Formation.

• Les événements solidaires de fin d’année à la Cantine des Arbustes, en lien avec son équipe.

• Les potentiels événements à destination des grands mécènes

Ton rôle consiste à conseiller les équipes sur la conception et l’organisation de ces événements, à partager les bonnes pratiques et à faciliter leur coordination lorsque cela est nécessaire.

• 3 à 4 ans minimum d’expérience en gestion de projets événementiels, idéalement dans les secteurs associatif, culturel, solidaire ou à impact.

• Une maîtrise de l’organisation événementielle de A à Z : conception, coordination des prestataires, rétroplanning, budget, gestion des imprévus et pilotage du jour J.

• Un vrai sens du collectif : capacité à mobiliser des interlocuteur·ices variés, à créer des relations de confiance et à faire avancer les projets en équipe.

• De solides compétences organisationnelles : rigueur, autonomie, gestion de plusieurs projets en parallèle, sens des priorités et capacité d’adaptation.

• Un esprit d’initiative et une posture constructive : prendre du recul, questionner l’existant et proposer des idées pour faire évoluer les projets.

• Une sensibilité aux valeurs de Refugee Food : inclusion, lutte contre les discriminations et envie de faire évoluer les regards grâce à la rencontre, la cuisine et la convivialité.

• 1er échange avec la Directrice communication & sensibilisation : faire connaissance, comprendre ton parcours, les grandes lignes du poste.

• 2ème entretien approfondi : tes expériences, tes compétences, ta manière d’aborder les missions…

• éventuellement un exercice pratique ou une étude de cas

Informations pratiques

• CDI cadre forfait jour

• Prise de poste souhaitée : janvier 2027

• Lieu : Paris, principalement dans le 5e arr. jusqu’au déménagement de l’association dans son futur siège du 20e arr. au printemps 2027. Des déplacements ponctuels dans les autres villes du Refugee Food Festival sont à prévoir en juin

• Télétravail : possible 1 journée / semaine

• 5 semaines de CP + RTT légaux

• fourchette de salaire : 36k - 39k annuel brut

• PPV (prime de partage de la valeur) si le résultat le permet

• Intéressement si les objectifs collectifs sont atteints

• Navigo pris en charge à 50% et/ou forfait mobilité durable

• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50%

• CSE

• Chèques-cadeaux à Noël