Assistant copropriété H/F

RJ Recrutement est un cabinet indépendant Dijonnais, spécialisé dans le Recrutement et le conseil RH. Nous intervenons sur tout le territoire français dans les secteurs d’activités tels que l’Immobilier, la Construction, la Finance, le Juridique, l'IT digital ainsi qu’Informatique.

Nous accompagnons un grand groupe immobilier d’envergure nationale dans la recherche d’un(e) assistant(e) copropriété pour son agence de Dijon.

En binôme avec un gestionnaire de copropriété, vous assurez la gestion administrative, relationnelle, technique et organisationnelle d’un portefeuille d’environ 40 copropriétés.

Missions :

Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes majeurs. D'abord, sur le plan de la gestion administrative et de la relation copropriétaires, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires comme des prestataires. Vous prenez en charge le traitement quotidien du courrier, des e-mails et des demandes courantes, ainsi que la mise à jour constante des dossiers immeubles et des fichiers copropriétaires.

Ensuite, concernant les assemblées générales et le conseil syndical, vous intervenez dans la préparation des réunions en rédigeant convocations, ordres du jour, pouvoirs et feuilles d'émargement. De plus, vous réalisez la saisie et la mise en forme des projets de budgets, des états de charges et des résolutions à voter, puis vous veillez attentivement au suivi de l'exécution des décisions prises en AG, qu'il s'agisse de travaux, de contrats ou de régularisations.

Par ailleurs, votre rôle comporte un volet important de suivi technique et d'interventions : vous enregistrez et suivez l'ensemble des demandes d'intervention, pannes, sinistres et travaux d'urgence, puis vous réalisez les demandes de devis, le suivi des prestataires et le contrôle de la facturation, tout en veillant scrupuleusement au respect du règlement de copropriété et en signalant toute anomalie au gestionnaire. Enfin, sur le plan des assurances, vous constituez les dossiers de sinistres et gérez directement les échanges avec les assureurs ainsi que le suivi des expertises.

Profil

Idéalement titulaire d'un BTS Professions Immobilières ou d'une formation équivalente, une licence professionnelle en gestion de l'habitat. Une première expérience réussie en copropriété est souhaitée. De surcroît, vos compétences clés reposent sur votre organisation, votre rigueur, votre aisance rédactionnelle, votre maîtrise des outils bureautiques, votre bon relationnel ainsi que votre capacité à gérer le stress. Enfin, des connaissances utiles en droit de la copropriété, en techniques de base du bâtiment et en comptabilité élémentaire constitueront des atouts précieux.

Informations contractuelles

Entre 26 k€ et 28 k€ brut par an selon votre profil, 37 heures de travail par semaine assorti de 12 jours de RTT par an. À cela s'ajoutent des éléments variables sur honoraires annexes, un dispositif de participation et d'intéressement de groupe, ainsi qu'une prise en charge partielle des tickets restaurant par l'employeur.