L'agence Manpower Monaco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur de l'énergie et des services techniques, un(e) Assistant(e) de Département afin d'accompagner les équipes Exploitation et Travaux dans la gestion administrative et le suivi de leurs activités.

Votre mission

Véritable relais administratif du département, vous participez au bon fonctionnement du service et assurez le suivi de nombreux dossiers opérationnels et commerciaux.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs lors des remplacements au standard.
Participer à la préparation des dossiers commerciaux : appels d'offres, devis, contrats et propositions commerciales.
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients.
Préparer et organiser les réunions (convocations, réservation de salles, préparation des documents).
Rédiger, mettre en forme et diffuser différents supports administratifs.
Gérer le courrier, les e-mails et la documentation du service.
Suivre les éléments administratifs liés à la facturation.
Créer, mettre à jour et clôturer les comptes clients.
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi d'activité.
Participer aux opérations de clôture administrative et à l'archivage des dossiers.
Assurer l'interface avec les équipes internes, les clients et les prestataires.

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle.

Vous disposez idéalement :

D'une formation en assistanat, gestion ou administration.
D'une première expérience réussie sur un poste similaire.
D'une excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
D'excellentes capacités rédactionnelles.
D'un bon sens du service et de la confidentialité.

Les qualités qui feront la différence

Organisation et autonomie
Réactivité et sens des priorités
Rigueur et fiabilité
Excellent relationnel
Esprit d'équipe et sens du service

Pourquoi rejoindre notre client ?

Vous intégrerez un environnement dynamique, technique et stimulant, au sein d'une structure reconnue où votre rôle sera central dans le bon fonctionnement des opérations et la satisfaction des clients.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et valorisant à Monaco ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Informations contractuelles

Intérim longue durée
à partir de 12,31 € brut/heure

Compétences requises

Telephone reception and call routingTender and proposal preparation (calls for tenders, quotes, contracts)Client file management and updatingMeeting coordination and logistics (invitations, room booking, document prep)Document drafting, formatting and distributionEmail and correspondence managementBilling and invoicing administrative follow-upCustomer account creation, maintenance and closureActivity tracking and dashboard maintenance (Excel)Document archiving and administrative closureStakeholder coordination and liaison (internal teams, clients, vendors)Confidentiality and data protection handlingMS Office proficiency (Excel, Word, Outlook)Organization and prioritization of tasksCustomer service and interpersonal communication

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