Assistant Controller

Niet zomaar een Assistent Controller. Maar iemand die Finance slimmer maakt. 

Voor onze afdeling Accounting & Control zoeken we een Assistent Controller die niet alleen nauwkeurig kan afsluiten, maar ook nieuwsgierig is naar hoe AI en automatisering het financevak nu al verandert. Spreadsheet junkie? Prima. Prompt-junkie? Nog beter. 

Bij Ultimo Group houden we van cijfers die kloppen, deadlines die gehaald worden en processen die slimmer worden in plaats van saaier. We zijn een sterk groeiende internationale software organisatie met circa 500 collega's, met vestigingen in Nederland, België, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. 

Kortom: genoeg valuta's, tijdzones en spreadsheets om nooit een saaie dag te hebben. 

Jouw rol 
Je krijgt een brede financiële functie binnen een internationale organisatie, operationeel én controlerend en volop ruimte om slimmer te werken met AI-tools in plaats van alles handmatig te blijven doen "omdat het altijd zo ging". 
Je bent medeverantwoordelijk voor een sterke operationele basis en je ondersteunt het finance team bij diverse financiële werkzaamheden zoals periodieke afsluitingen, rapportages, treasury en audits. Je werkt nauw samen met finance-collega's, diverse afdelingen binnen de Ultimo Group en externe partijen zoals accountants en banken. 

Wat ga je doen? 

Accounting & Control (met AI als co-piloot) 

• Ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• Controleren en verwerken van financiële gegevens;
• Opstellen van balansspecificaties;
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen in de administratie;
• Optimaliseren van financiële processen en interne controles;
• Ondersteunen bij intercompany-afstemmingen tussen internationale entiteiten.

Audit & Compliance 

• Ondersteunen van de externe accountantscontrole;
• Voorbereiden en verzamelen van audit documentatie;
• Verzorgen van CBS-aangiften en statistiek rapportages;
• Ondersteunen bij fiscale en compliance-gerelateerde werkzaamheden;
• Aanleveren van financiële documentatie voor tenders en aanbestedingen.

Treasury 

• Ondersteunen bij het doen van wekelijkse betalingen;
• Eerste aanspreekpunt voor treasury-gerelateerde vragen;
• Beheer en ondersteuning rondom bankzaken;
• Ondersteunen bij cashflow-overzichten en liquiditeitsbeheer.

Innovatie & AI in finance 

• Actief meedenken over en werken met AI-tools om financiële processen te automatiseren en te versnellen;
• Signaleren van kansen om terugkerende taken slimmer (of helemaal niet meer handmatig) uit te voeren;
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van ons ERP- en financiële systeemlandschap, met een schuin oog naar AI-integraties.

Wie ben jij? 

• Je hebt een afgeronde mbo+/hbo-opleiding in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of vergelijkbaar;
• Je hebt 1–4 jaar relevante werkervaring binnen finance of accountancy;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail, maar bent ook op zoek naar manieren om slimmer (lees: met minder handwerk) te werken;
• Je bent analytisch sterk en proactief ingesteld;
• Je kunt goed overweg met Excel en financiële systemen, en je vindt het geen straf om AI-tools in je dagelijkse werk te gebruiken (of je wilt dat graag leren);
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring binnen een internationale omgeving is een pré.

Wat bieden wij? 

• Een brede en afwisselende finance functie binnen een internationale organisatie;
• Veel ruimte voor ontwikkeling en groei, inclusief het opdoen van AI- en automatiserings vaardigheden;
• Samenwerking met een professioneel én informeel finance team dat net zo lief lacht als rekent;
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken;
• Een dynamische werkomgeving met korte lijnen, ondernemerschap en ruimte om met nieuwe tools te experimenteren.

Interesse? 
Van koffie drinken krijg je vaak niks. Dus ben jij de nauwkeurige, gedreven en nieuwsgierige Assistent Controller die niet alleen goed is met getallen, maar ook wel oren heeft naar AI in het finance vakfinancevak? 
Dan maken we graag kennis met je.