Human Resources Manager (Agency)

ACG_3778_JOB
Our client is a fast-growing communications agency that is looking for a qualified candidate to join their firm.

1. Mục tiêu vị trí
Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện hoạt động Hành chính – Nhân sự và pháp chế lao động của Công ty và các đơn vị thành viên, bao gồm hoạch định nhân sự, tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động, tuân thủ pháp luật và kiểm soát chi phí nhân sự. 

Đóng vai trò tư vấn và đồng hành cùng Ban Tổng Giám đốc trong các vấn đề về nhân sự, đảm bảo cơ cấu tổ chức và hoạt động nhân sự được vận hành hiệu quả, minh bạch, ổn định và đúng quy định.

2. Trách nhiệm chính

Hoạch định & Quản trị nhân sự

• Tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, kế hoạch nhân sự và các định hướng phát triển nguồn nhân lực.
  
• Xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống quy chế, quy trình và biểu mẫu nhân sự, bao gồm nội quy lao động, quy chế lương thưởng, quy trình đánh giá thử việc 3 giai đoạn, KPI...
  
• Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và vận hành nhân sự.
  

Tuyển dụng & Phát triển nhân sự

• Quản lý và trực tiếp tham gia tuyển dụng các vị trí theo nhu cầu của Công ty; xây dựng JD, tiêu chí và chân dung ứng viên phù hợp.
  
• Quản lý, phối hợp với các đơn vị headhunter và đối tác tuyển dụng khi cần thiết.
  
• Xây dựng và triển khai chương trình hội nhập, đào tạo, đánh giá thử việc và định hướng phát triển nhân sự.
  
• Xây dựng lộ trình phát triển và thăng tiến phù hợp cho các vị trí trong Công ty.
  

C&B & Bảo hiểm

• Xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, chính sách lương thưởng và phúc lợi; theo dõi, phân tích quỹ lương và chi phí nhân sự.
  
• Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn và thuế TNCN; thực hiện báo cáo, hồ sơ và làm việc với các cơ quan liên quan.
  
• Theo dõi và xử lý các vấn đề về bảo hiểm như giải trình, truy thu, điều chỉnh và cập nhật theo các quy định mới.
  
• Đảm bảo các chính sách và hoạt động C&B được thực hiện chính xác, đúng quy định.
  

Pháp chế lao động & Quan hệ lao động

• Soạn thảo, rà soát và quản lý các loại hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự và các hồ sơ liên quan.
  
• Giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động như nghỉ việc, chấm dứt HĐLĐ, kỷ luật, tranh chấp và các tình huống phát sinh trong quá trình làm việc.
  
• Đảm bảo việc xử lý các vấn đề nhân sự tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời duy trì mối quan hệ tích cực với người lao động.
  
• Chủ động cập nhật các thay đổi của Bộ luật Lao động và các quy định liên quan để đảm bảo Công ty luôn tuân thủ.
  

Hành chính & Quản trị chi phí

• Quản lý hoạt động hành chính – văn phòng, bao gồm tài sản, con dấu, công văn, hồ sơ và công tác lưu trữ.
  
• Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính, chi phí nhân sự; lập báo cáo định kỳ và đề xuất các phương án tối ưu chi phí.
  
• Thực hiện các báo cáo nhân sự và hành chính theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
  

Requirements

Học vấn & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
  
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó ít nhất 02–03 năm ở vị trí HRM/Trưởng phòng HCNS.
  
• Ưu tiên ứng viên từng phụ trách nhân sự cho nhiều đơn vị/công ty thành viên hoặc môi trường có cơ cấu tổ chức đa đơn vị.
  

Chuyên môn

• Am hiểu Bộ luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, C&B và các quy định pháp luật liên quan.
  
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống lương thưởng, thang bảng lương và quản lý quỹ lương.
  
• Có khả năng xử lý các vấn đề về pháp chế lao động và quan hệ lao động, bao gồm hợp đồng, kỷ luật, nghỉ việc và tranh chấp.
  
• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, quy chế nhân sự và triển khai hoạt động tuyển dụng, đánh giá, đào tạo.
  

Năng lực & Phẩm chất

• Tư duy hệ thống, cẩn trọng, chính trực và có ý thức cao về bảo mật thông tin.
  
• Có khả năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo nguyên tắc.
  
• Bản lĩnh, quyết đoán, chịu được áp lực và có tinh thần trách nhiệm cao.
  
• Có tư duy hướng đến kết quả, đồng thời cân bằng tốt giữa lợi ích doanh nghiệp và người lao động.
  

Benefits

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm; xem xét điều chỉnh lương định kỳ dựa trên hiệu quả công việc.
  
• Thưởng theo hiệu quả dự án và kết quả kinh doanh.
  
• Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
  
• Môi trường làm việc năng động trong lĩnh vực truyền thông – công nghệ – sự kiện, có cơ hội tham gia và quản lý nhân sự trong các dự án, chương trình quy mô lớn.
  
• Cơ hội tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống HR, đồng thời phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao hơn
  

Contact: Quynh Anh

Due to the immense number of applications, only shortlisted candidates will be contacted.