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Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group)

Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group)

Specialist (m/w/d) Client & Investor Services

Munsbach, LUSur siteCDITemps plein

Publié 23 juil. 2026

Cet emploi est publié en EN

Specialist (m/w/d) Client & Investor Services


DEIN AUFGABENGEBIET


  • Du übernimmst die relevanten Aufgabenschritte im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Buchung von Kapitalmaßnahmen (Zeichnungen, Rücknahmen, Ausschüttungen und Übertragungen) für alternative Investmentvehikel und erstellst die erforderlichen Berichte (bspw. Bestands- oder Kapitalkontenbestätigungen) 
  • Du führst und pflegst die erforderlichen Anteilsregister
  • Im Rahmen der oben genannten Aufgaben trittst du sowohl mit den Initiatoren und der Geschäftsführung der von uns administrierten Produkte als auch deren Anlegern direkt in Kontakt
  • Daneben bearbeitest du Anfragen von Wirtschaftsprüfern


DEIN PROFIL


  • Du hast ein rechts- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung absolviert
  • Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung bei einem Finanzdienstleister oder einer Bank in vergleichbarer Position (z.B. als Transfer Agent oder Fondbuchhalter für alternative Investments)
  • Du arbeitest zielorientiert, sorgfältig und strukturiert
  • Außerdem bist du lernbereit, belastbar, zuverlässig und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse oder Erfahrung mit der Software-Plattform eFront zur Verwaltung von alternativen Investments sind von Vorteil
  • Idealerweise bringst du Kenntnisse in Bezug auf KYC-Prüfungen von Investorenakten mit
  • Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und hast Spaß an digitaler Transformation
  • Du bist ein Teamplayer, kannst Aufgaben aber auch eigenständig bearbeiten
  • Darüber hinaus verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


WIR BIETEN


  • Bei uns hast Du die Chance, mit Ideen, Engagement und Ehrgeiz etwas zu bewegen
  • Flexible Arbeitsgestaltung (inklusive der Möglichkeit von Flex Office) bietet Dir alles, was Du für ein eigenverantwortliches Arbeiten benötigst
  • Profitiere von unseren Corporate Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung, Essenszuschuss, Gesundheitsmanagement
  • Infolge unserer flachen Hierarchien hast Du den notwendigen Freiraum, Dich und das Unternehmen weiterzuentwickeln
  • Mit unseren exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Dir die Möglichkeit, Dein fachliches und persönliches Kompetenzprofil kontinuierlich auszubauen


DU BIST INTERESSIERT?


Dann bewirb Dich online bei uns!

Aperçu du poste

Type de poste

Temps plein

E-mail

guenter.stemper@hauck-aufhaeuser.com

Compétences requises

Fund accounting for alternative investmentsTransfer agency operationsProcessing capital measures (subscriptions, redemptions, distributions, transfers)Investor/share register maintenanceClient and investor communication / stakeholder managementResponding to auditor inquiries / audit supporteFront platform knowledgeKYC investor due diligenceMS Office proficiencyGerman language proficiency (spoken and written)English language proficiency (spoken and written)Attention to detail and structured workingTeamwork and ability to work independentlyDigital transformation / process improvement mindset

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