Référent archives numériques (H/F)

Vous avez un intérêt pour les archives, le numérique et la préservation des données ? Vous souhaitez travailler sur des projets qui mêlent expertise technique, gestion documentaire et accompagnement des services ? Rejoignez la Direction des Archives du Département du Rhône et contribuez à un enjeu très actuel : préserver durablement les documents numériques qui constituent aujourd’hui une partie essentielle du patrimoine administratif.

Votre mission au quotidien

Au sein du Service Expertise Numérique et Technique, vous participez à la collecte, au traitement et à la conservation des archives numériques du Département. Vous accompagnez les archivistes référents dans leurs échanges avec les services producteurs, participez à l’analyse de leur production documentaire et prenez part aux audits de numérisation ou aux projets de dématérialisation. Vous contribuez également à préparer les versements d’archives numériques en analysant les besoins, en rédigeant des scénarios et profils d’archivage et en participant à l’intégration des flux de données dans le système d’archivage électronique.

Vous intervenez ensuite sur le traitement des archives numériques en lien avec les archivistes responsables des fonds. Vous réalisez les opérations de tri, de classement, de description et de renommage des fichiers. Vous effectuez également les conversions de formats nécessaires à leur conservation et préparez l’intégration des données dans le système d’archivage électronique. Vous participez ainsi concrètement à la fiabilisation et à la pérennisation des documents numériques, avec une attention particulière portée à leur organisation et à leur conservation dans le temps.

Votre poste vous permet également de participer à la vie collective du service. Vous contribuez aux missions transversales, prenez part à l’accueil en salle de lecture et participez aux projets collectifs ainsi qu’aux actions de valorisation, notamment à l’occasion des Journées Européennes du Patrimoine. Le poste est à temps plein, basé à Lyon 3e, et ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Il s’inscrit dans un cadre d’emplois de catégorie B, avec une rémunération selon les grilles de la Fonction publique territoriale.

Profil

Vos compétences utiles

Vous savez travailler en équipe et vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité. Vous disposez de bonnes bases en pratiques archivistiques, gestion de projet et bases de données. Une connaissance des langages et standards liés à l’archivage numérique, notamment XML et SEDA, sera particulièrement utile pour comprendre les enjeux techniques du poste. Vous êtes également à l’aise avec les outils Microsoft Office, notamment Excel, SharePoint et Teams.

Vous appréciez les échanges avec les utilisateurs et les partenaires et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs. Votre sens de l’analyse vous permet de comprendre les problématiques rencontrées et de proposer des solutions adaptées. Vous êtes également capable de travailler sur des sujets techniques tout en gardant une approche concrète et orientée vers les besoins des services.

Une connaissance des solutions Libriciel, telles qu’As@lae, Pastell, i-Parapheur ou Vers@e, ainsi que la maîtrise de Mnesys Archives, seraient de véritables atouts. Une expérience dans l’archivage électronique ou la dématérialisation des processus serait également appréciée, mais aucune expérience n’est exigée. Le poste est ouvert aux cadres d’emplois d’assistant de conservation du patrimoine ou de technicien, avec un niveau de formation de type Master ou MBA.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil, de nombreuses possibilités de formations, d’évolutions, de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales, sportives, culturelles, etc.).

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton « Postuler ».

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

• Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/team
  
• Message d'accueil du Directeur Général des Services et de la DRH : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/presentation
  
• Découvrez le Département : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/workplace
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !