Assistenz (m/w/d) Projektmanagement in Teilzeit

Für unseren Mandanten, einen global agierender innovativer Technologiekonzern in der Metall- und Elektrotechnologie mit Sitz in Bremen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement in Teilzeit. Rund 1.400 Mitarbeitende beschäftigen sich bei unserem Mandanten mit innovativen, anspruchsvollen und zukunftsorientierten Technologien.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung

• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Attraktive Vergütung nach IG-Metall
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In der Rolle als Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement in Teilzeit am Standort Bremen unterstützen Sie aktiv die täglichen operativen Abläufe und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben
• Sie organisieren und bereiten Besprechungen sowie Präsentationen sorgfältig vor und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und termingerecht bereitstehen
• Zudem übernehmen Sie am Standort Bremen Recherchen zu projektrelevanten Themen, werten die gesammelten Informationen strukturiert aus und bereiten diese als Grundlage für fundierte Entscheidungen auf
• Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement in Teilzeit besteht im Termin‑ und Kalendermanagement, bei dem Sie Termine, Fristen und Abstimmungsprozesse zuverlässig koordinieren, um reibungslose Abläufe am Standort Bremen sicherzustellen
• Darüber hinaus gehören die Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie die Organisation und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien zu Ihrem administrativen Verantwortungsbereich am Standort Bremen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position der Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement in Teilzeit in Bremen bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder als Industriekauffrau / Industriekaufmann
• Bewerbungen von Quereinsteigern (m/w/d) mit relevanter praktischer Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen sind ebenfalls willkommen, unabhängig vom formalen Ausbildungsweg
• Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Programmen sowie eine Offenheit für digitale und softwarebasierte Abläufe stellen eine gute Grundlage für die Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement in Teilzeit dar
• Ein umsichtiges, flexibles und strukturiertes Arbeitsverhalten ist von Vorteil, da es eine effiziente Bearbeitung der Aufgaben ermöglicht und das Team am Standort Bremen wirkungsvoll unterstützt
• In der Rolle der Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement in Teilzeit in Bremen sind eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs‑ und Serviceorientierung wichtige Voraussetzungen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Office-Management Bremen Teilzeit - flexibel unbefristet

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Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
jobs.bremen-office@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.