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Le Collectionist

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Client Experience Assistant (H/F/X) - Stage - Démarrage Mars 2027 - Bordeaux

Bordeaux, FRSur siteCDITemps plein

Publié 2 oct. 2026

Depuis 2014, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et entièrement personnalisé, afin d’offrir une expérience véritablement sur-mesure. Nous tissons des relations de confiance durables avec nos clients et réinventons les standards de la location de luxe pour créer des souvenirs qui perdurent bien au-delà du séjour ✨Nos équipes sont l’ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés. Ce stage est à pourvoir pour une durée de 6 mois à compter de Mi-Mars 2027.✨ Rôle :En tant que Client Experience Assistant, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe Pre-arrival pour assister dans la préparation des séjours d’exception de nos clients. Ce stage vous plongera dans l’univers du luxe et vous permettra de participer à la coordination de services sur mesure, tout en découvrant la gestion d’un réseau de partenaires locaux de qualité.Vous serez amené(e) à travailler pour la zone du Sud-Ouest (notamment le Cap Ferret, Pyla, Le Pays Basque, l'île de Ré, La Dordogne ou encore Bordeaux)🎯 Tes missions :1. Soutien à la gestion des clients et accompagnement :Participer à l’organisation des séjours en apportant un support sur la coordination des services et expériences pour nos clients.Contribuer à l’élaboration des devis et à leur suivi avec l’équipeAider à la mise à jour des itinéraires des clients dans nos outils internes.2. Développement et enrichissement du réseau de partenaires :Rechercher et identifier de nouveaux partenaires locaux pour enrichir nos offres.Participer à la mise à jour et à la production des catalogues présentant nos services et expériences.Collaborer avec le marketing pour suggérer des mises à jour des guides de destination (nouveaux restaurants, activités, points d’intérêt).3. Gestion administrative et outils :Aider à la mise à jour des informations des partenaires et des tarifs dans les outils internes.Appuyer l’équipe dans la création et la mise à jour des supports de communication (catalogues, présentations).Participer à l’émission de devis, factures, et itinéraires⚠️ Horaires et spécificités  Notre présence sur site et les standards de notre secteur nécessitent de travailler les Samedis (modèle hôtelier) pendant la haute saison. Ces Samedis travaillés donneront lieu a des jours de repos cumulables.

Aperçu du poste

Type de poste

Temps plein

E-mail

jobs@hospitaliti.io

Compétences requises

Client relationship managementService and experience coordinationItinerary planning and updatingQuotation preparation and follow-up (devis)Invoicing and billing issuanceLocal partner sourcing and identificationPartner data and rate management in internal systemsCreation and update of communication materials (catalogues, presentations)Cross-functional collaboration with marketingUse of internal booking/itinerary/CRM toolsAdministrative support and clerical skillsSchedule flexibility and weekend/on-site availability

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