Hôtel du Collectionneur
Stagiaire Assistant(e) de Direction (H/F)
Paris, FRSur siteCDITemps plein
Publié 30 oct. 2026
Au sein de la Direction de l'Hôtel du Collectionneur, le/la Stagiaire Assistant(e) de Direction assiste l'équipe de Direction dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne de ses activités. Véritable support opérationnel, il/elle contribue à la coordination des dossiers stratégiques, à l'organisation des réunions et au suivi des projets transverses de l'établissement.Cette expérience permet de découvrir le fonctionnement d'un hôtel de luxe tout en développant une vision globale des différents services qui le composent.Vos Missions :Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne et l'organisation de son activitéParticiper à la préparation des réunions, à la rédaction de comptes rendus et au suivi des actionsAssurer la gestion, le classement et l'archivage des documents administratifsContribuer à l'élaboration de présentations, tableaux de bord et reportingsCoordonner les échanges entre les différents services de l'hôtel et faciliter la circulation des informationsParticiper à l'organisation d'évènements internes et de projets transversesRéaliser diverses tâches administratives et missions ponctuelles confiées par la Direction
Aperçu du poste
Type de poste
Temps plein
jobs@hospitaliti.io
Compétences requises
Administrative ManagementExecutive AssistanceMeeting OrganizationMeeting Minutes WritingAction Item TrackingDocument Management and ArchivingPresentation PreparationDashboard and Reporting PreparationInterdepartmental CoordinationInternal Communication and Information FlowEvent OrganizationCross-Functional Project Coordination
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