Assistant du Cabinet du Maire (H/F)

Vous aimez les environnements où aucune journée ne ressemble à la précédente. Vous savez anticiper, organiser, coordonner et garder votre sang-froid même lorsque les priorités évoluent rapidement. Si vous recherchez un poste au cœur de la vie municipale, où discrétion, rigueur et sens du service sont essentiels, cette opportunité vous permettra de contribuer directement au bon fonctionnement du Cabinet du Maire.

Qui sommes-nous ?

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.

Votre mission au quotidien :

Au sein du Cabinet du Maire, vous assurez l'organisation quotidienne de l'activité du Cabinet et participez à la fluidité des échanges entre les élus, les services municipaux, les partenaires et les habitants. Votre rôle est essentiel pour garantir une organisation efficace et un suivi rigoureux des dossiers.

Vous gérez l'agenda du Directeur de Cabinet et de la Directrice de Cabinet Adjointe. Vous planifiez les rendez-vous, organisez les réunions, anticipez les contraintes d'agenda et veillez à la bonne coordination des différentes sollicitations. Grâce à votre sens de l'organisation, vous facilitez le déroulement des activités quotidiennes du Cabinet.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des administrés, des élus, des partenaires institutionnels et des différents interlocuteurs de la Ville. Vous apportez un premier niveau de réponse, orientez les demandes vers les bons interlocuteurs et veillez à offrir un accueil à la fois professionnel, courtois et réactif.

Vous prenez en charge la gestion du courrier destiné au Maire. Vous assurez son enregistrement, son suivi, sa diffusion ainsi que le contrôle des délais de traitement afin de garantir une réponse adaptée aux sollicitations reçues. Vous participez également au suivi quotidien de l'activité du Cabinet en veillant à la bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs.

Vous rédigez et mettez en forme différents documents administratifs tels que des courriers, notes, comptes rendus ou documents de travail. Vous veillez à leur qualité rédactionnelle, à leur présentation et au respect des règles administratives. Vous assurez également le classement et l'archivage des dossiers afin de garantir une organisation documentaire fiable et facilement accessible.

Vous coordonnez les interventions du Cabinet avec les différents services municipaux, les élus et les partenaires extérieurs. Vous assurez le suivi des actions engagées, veillez au respect des échéances et participez à la bonne organisation des activités du Cabinet dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous êtes titulaire au minimum d'un Baccalauréat professionnel Secrétariat, idéalement complété par un BTS Assistant de Direction ou une formation équivalente. Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction ou de secrétariat, de préférence dans un environnement institutionnel ou administratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et les outils numériques courants. Vous connaissez les techniques de secrétariat, les procédures administratives ainsi que les méthodes de rédaction de notes, courriers et comptes rendus.

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, organiser vos priorités et travailler efficacement dans des délais parfois très courts. Vous faites preuve d'une excellente capacité d'adaptation et savez conserver votre efficacité dans des contextes exigeants.

Votre qualité d'expression écrite et orale constitue un véritable atout. Vous appréciez le contact avec des interlocuteurs variés et savez faire preuve de diplomatie, de courtoisie et de professionnalisme en toutes circonstances.

Votre rigueur, votre discrétion, votre loyauté, votre autonomie, votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les urgences feront de vous un collaborateur de confiance au sein du Cabinet.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés et flexibilité :

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être et santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance et protection sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.

Développement professionnel :

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture d'entreprise :

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.

Avantages sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville !

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous vibrez à l’idée d’être le trait d’union entre les citoyens et leurs services de proximité, si vous aimez relever les défis du quotidien en changeant de décor pour mieux servir, et si vous aspirez à incarner cette intelligence mobile qui fluidifie l’action publique à travers la ville, alors ce poste vous attend. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

• Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-noisy-le-grand/portals/team
  
• Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en Vidéo https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-noisy-le-grand/portals/presentation
  
• Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-noisy-le-grand/portals/workplace