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Gestionnaire administratif de la direction enfance et familles (H/F)

Macon, FRSur siteCDITemps plein

Publié 22 sept. 2026

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.


Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.


Contexte


Le Département est le chef de file de la politique de protection de l’enfance.


La Direction enfance et familles assure diverses missions opérationnelles et de pilotage, parmi lesquelles le portage des orientations définies dans le schéma unique des solidarités, qui comporte un axe fort sur la sécurisation des parcours des enfants en protection de l'enfance.


Dans le cadre de sa réorganisation interne, la direction enfance famille crée un poste avec une double mission : au sein du service Protection des intérêts des enfants et également dans le cadre de l'observatoire départemental de protection de l'enfance.


Le service Protection des intérêts des enfants assure la gestion des biens des mineurs dans le cadre de décisions judiciaires : administration ad-hoc ou mesure de tutelle.


L'observatoire départementale de protection de l'enfance recueille et analyse les données quantitatives et qualitatives relatives à la protection de l'enfance. Il est devenu l'un des principaux acteurs de la coopération entres les partenaires et contribue à la définition des orientations du Département.


Missions


Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service Protection des intérêts des enfants, vous aurez pour mission :


  • Suivre les dossiers de gestion des biens des enfants protégés : ouverture des mesures, suivi budgétaire et financier, liens avec les autorités judiciaires et les professionnels du droit (avocats, notaires), gestion du patrimoine et des successions,
  • Contribuer à l'accompagnement vers l'autonomie des jeunes en préparant leur situation financière et en les contactant/recevant avant la majorité,
  • Ouvrir les mesures de tutelles pour les MNA et suivre les demandes financières.


Sous l'autorité fonctionnelle de la chargée de mission ODPE, vous aurez pour mission :


  • Organiser des réunions et séminaires : réservation de salles, organisation et envoi des invitations, participation et éventuellement animation, prise de notes et envoi de compte-rendus,
  • Rédiger des documents administratif s : courriers, rapports,
  • Collecter et traiter des données quantitatives et qualitatives, contribuer à la préparation du rapport annuel de l'ODPE.

Profil

  • Très bonnes capacités d'adaptation,
  • Missions de gestion administrative maitrisées,
  • Rigueur et sens de l'organisation,
  • Maitrise des outils bureautiques,
  • Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,
  • Autonomie et initiative,
  • Goût pour le travail en partenariat.


Une connaissance du dispositif de protection de l'enfance du 71 constituerait un avantage.


Informations contractuelles

Actions sociales


Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité


Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

  • Découvrez votre future équipe : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-saone-et-loire/portals/team
  • Découvrez nos locaux : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-saone-et-loire/portals/workplace
  • Enfin, découvrez la ville : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-saone-et-loire/portals/presentation

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

Aperçu du poste

Type de poste

Temps plein

Compétences requises

Guardianship and minors' asset management (administration ad hoc / tutelle)Budgetary and financial monitoringLiaison with judicial authorities and legal professionals (judges, lawyers, notaries)Estate and succession managementFinancial planning for youth transitioning to adulthoodInitiation and follow-up of guardianship measures for unaccompanied minors (MNA)Organization of meetings and seminars (logistics, invitations, room booking)Meeting facilitation, minute-taking and distribution of minutesAdministrative writing and report drafting (courriers, rapports)Data collection and quantitative and qualitative analysisPreparation of annual institutional/observatory reportsProficiency with office software (bureautique)Partnership and stakeholder coordinationOrganizational skills and rigorAutonomy, initiative and adaptability

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