Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès de nos opérations!

Que ferez-vous ?

Préparer les dossiers et procéder à l’ouverture des projets, des appels de service et des contrats d’entretien
Effectuer le traitement administratif des appels et des projets en vue de leur transmission à la facturation
Offrir un soutien administratif au département des approvisionnements
Collaborer avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social
Assister l’équipe de répartition, de gestion de projets, la direction et l’équipe des ventes du service dans la gestion documentaire
Soutenir l’équipe de répartition dans la gestion des appels téléphoniques et de la boîte courriel du département
Préparer les documents de fin de chantier électroniques ainsi que les documents de garantie
Préparer les commandes d’achat pour les fournitures de bureau
Assurer la gestion des avenants et des directive

Votre parcours

DEC en administration ou DEP en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine technique pertinent
Minimum de quatre (4) ans d’expérience pertinente

Vos aptitudes

Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)
Maîtrise des outils de la suite MS Office et Nitro PDF
Expérience dans un domaine lié à la gestion de projets
Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction

Ce que nous offrons

Un emploi stable avec d’excellentes conditions de travail
Un programme d’assurance collective concurrentiel, incluant soins dentaires et soins de la vue
Un régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future
Des programmes de formation continue pour favoriser le développement professionnel
Des défis professionnels stimulants adaptés à votre expertise
Une équipe soudée, dynamique et collaborative

Venez travailler avec nous!
Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles et d’autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversité.

Compétences requises

Project initiation and file preparationBilling administration and invoice preparationProcurement administration and purchase order preparationDocument management and document controlCall and email inbox management (customer/dispatch communications)Project closeout and warranty documentation preparationChange order (avenants) and directive managementAccounts payable/accounts receivable and billing coordinationMS Office suite (Word, Excel, Outlook) proficiencyNitro PDF proficiencyBilingual oral and written communication (French and English)Building mechanical and construction domain knowledgeProject coordination support and dispatch support

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