Manpower Monaco recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Personnel(le) H/F

Véritable bras droit du dirigeant et de sa famille, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant assistance personnelle, assistance de direction, gestion administrative, coordination de bureau et suivi d'actifs immobiliers et patrimoniaux.

Vos missions

Assurer la gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements du dirigeant.
Coordonner les tâches administratives et organisationnelles du quotidien.
Gérer les fournisseurs, prestataires et partenaires externes.
Assurer le suivi administratif de plusieurs biens immobiliers et de leurs interventions techniques.
Superviser les contrats, assurances, abonnements et échéances.
Organiser et suivre l'archivage physique et numérique des documents.
Veiller au bon fonctionnement du bureau : fournitures, services généraux, maintenance.
Participer au suivi administratif de plusieurs structures, au traitement des notes de frais et aux relations avec les interlocuteurs comptables et administratifs
Coordonner certains aspects liés au personnel de service et aux logements de fonction.
Apporter un soutien opérationnel sur des sujets personnels et confidentiels.

Profil

Expérience confirmée en tant qu' Assistant(e) Personnel(le), Executive Assistant, Office Manager ou sur une fonction similaire.
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Grande autonomie, sens des priorités et réactivité.
Discrétion absolue et forte confidentialité.
Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, Teams, OneDrive).
Maîtrise de l'italien
Bon niveau de français et d'anglais.
Permis B.

Ce que notre client recherche

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne de confiance, rigoureuse, proactive et dotée d'un excellent sens du service, capable d'évoluer dans un environnement exigeant où la polyvalence et la discrétion sont essentielles.

Vous souhaitez occuper un poste central, à responsabilités, au sein d'un environnement dynamique et stimulant ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant.

Informations contractuelles

Poste basé à Monaco
Période d'intérim en amont d'un CDI
Rémunération : à partir de 12,31 € brut de l'heure, selon profil et expérience.

Compétences requises

Executive calendar and travel managementOffice administration, coordination and prioritization (multitasking)Vendor and supplier management (external partners)Property/real estate administrative coordination and technical intervention follow-upContract, insurance and subscription managementDocument management and archiving (physical and digital)Accounting and administrative liaison (coordination with accountants)Household and service staff coordination (personnel & company housing)Confidentiality and handling of personal/secret mattersMicrosoft Office proficiency (Outlook, Excel, Teams, OneDrive)Italian language proficiencyFrench language (good working level)English language (good working level)Valid driver's license (Permis B)

Emplois similaires