Gestionnaire Immobilière & Assistante de Direction H/F

Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recrute pour l'un de ses clients.

Dans le cadre de son développement, une agence immobilière indépendante implantée à Monaco souhaite intégrer une professionnelle expérimentée capable de prendre en charge un portefeuille immobilier en toute autonomie tout en accompagnant directement la Direction dans l'organisation quotidienne de l'activité.

Ici, pas de cloisonnement des missions. Vous êtes au cœur de l'agence, au contact des propriétaires, des locataires, des partenaires et des décideurs. Votre rôle est autant opérationnel que stratégique dans le bon fonctionnement de la structure.

Vos missions

Gestion locative et administration de biens

Vous assurez la gestion quotidienne d'un portefeuille immobilier :

• Rédaction et suivi des baux
  
• Quittancement et révision des loyers
  
• Régularisation des charges locatives
  
• Gestion des entrées et sorties des locataires
  
• États des lieux
  
• Gestion des travaux et des sinistres
  
• Suivi des impayés et des dossiers contentieux
  
• Relations avec les propriétaires, locataires et syndics
  
• Participation au suivi des copropriétés et des assemblées générales
  

Administration de l'agence

Vous contribuez au bon fonctionnement de la structure :

• Accueil et accompagnement des clients
  
• Gestion administrative des dossiers
  
• Rédaction de courriers et documents
  
• Mise à jour des bases de données et outils métiers
  
• Gestion des annonces et supports de commercialisation
  
• Coordination des différents intervenants
  

Support direct à la Direction

Véritable interlocuteur de confiance, vous accompagnez les dirigeants sur :

• L'organisation des agendas et rendez-vous
  
• La préparation des dossiers et réunions
  
• Le suivi de sujets confidentiels
  
• Les échanges avec les partenaires externes
  
• Les démarches administratives courantes
  

Profil

Vous disposez impérativement d'une expérience significative en :

• Gestion locative
  
• Administration de biens
  
• Syndic ou environnement immobilier similaire
  

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre autonomie
  
• Votre sens de l'organisation
  
• Votre rigueur
  
• Votre discrétion
  
• Votre professionnalisme
  

Une connaissance de l'environnement monégasque constitue un réel atout.

Les compétences appréciées

• Maîtrise d'ICS, Spirit ou logiciel équivalent
  
• Anglais professionnel
  
• Connaissance des obligations LAB/FT - SICCFIN
  
• Expérience auprès d'une clientèle exigeante ou internationale
  
• Sens du service et excellente présentatio
  

Informations contractuelles

Pourquoi rejoindre cette agence ?

• Une structure à taille humaine
  
• Un environnement de travail haut de gamme
  
• Une grande autonomie dans les missions
  
• Une relation directe avec les dirigeants
  
• Un poste évolutif pour une personne souhaitant s'inscrire dans la durée
  
• CDI en temps plein
  

Rémunération

3 000 € nets mensuels + rémunération variable liée à la performance et aux résultats.

Vous aimez gérer vos dossiers en autonomie, prendre des initiatives et être une personne sur laquelle la Direction peut compter au quotidien ?

Nous serons ravis d'échanger avec vous.