Chargé d'administration artistique (H/F)

Vous aimez lorsque les projets culturels prennent vie grâce à une organisation irréprochable. Vous savez que derrière chaque spectacle se cache un important travail administratif, financier et juridique, indispensable au bon déroulement de la saison. Si vous appréciez évoluer dans l'univers du spectacle vivant tout en mettant vos compétences en gestion au service de la création artistique, ce poste vous permettra de conjuguer rigueur, polyvalence et passion pour la culture.

Qui sommes-nous ?

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.

Votre mission au quotidien :

Vous rejoignez l'Espace Michel-Simon, l'un des équipements culturels majeurs de l'Est parisien. Véritable lieu de rencontres artistiques, il accueille chaque saison une soixantaine de spectacles ainsi que de nombreuses actions culturelles, résidences et projets destinés à tous les publics. En intégrant cette équipe, vous contribuez directement au bon fonctionnement administratif et financier d'une programmation riche et pluridisciplinaire.

Sous la responsabilité de l'Administrateur, vous accompagnez toutes les étapes de la saison culturelle. Vous assurez le suivi administratif des productions artistiques, depuis la préparation des contrats jusqu'à leur exécution. En lien avec les programmateurs et les responsables de pôle, vous participez aux échanges avec les compagnies, finalisez les conventions et veillez à leur parfaite conformité.

Vous prenez également en charge les démarches liées aux droits d'auteur, aux déclarations obligatoires ainsi qu'aux différentes taxes applicables au spectacle vivant. Votre connaissance de la réglementation vous permet d'assurer un suivi rigoureux des obligations administratives tout au long de la saison.

Votre quotidien comprend une importante dimension financière. Vous participez à l'exécution budgétaire du service en assurant les opérations de comptabilité courante. Vous éditez les bons de commande, contrôlez les factures, suivez les mandatements et entretenez des relations régulières avec les différents prestataires. Vous participez à la préparation du budget de l'exercice suivant, assurez le suivi des crédits et veillez au respect des équilibres budgétaires jusqu'à la clôture annuelle.

Vous préparez également les actes administratifs nécessaires au fonctionnement du service, tels que les décisions, arrêtés ou autres documents réglementaires. Vous contribuez à la constitution des dossiers de demande de subventions en réunissant les éléments administratifs et financiers attendus par les partenaires institutionnels.

En qualité de régisseur titulaire ou suppléant des régies d'avances et de recettes, vous participez au bon déroulement des opérations financières liées à l'activité du théâtre, dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +3, idéalement en gestion des collectivités territoriales, gestion administrative, administration culturelle ou dans un domaine juridique.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que l'environnement du spectacle vivant. Les notions de finances publiques, de procédures administratives et de droit appliqué au secteur culturel vous sont familières.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. Une connaissance des logiciels Régie Spectacle et Ciril Finances constitue un véritable atout. À défaut, vous êtes prêt à vous former rapidement afin d'acquérir leur maîtrise.

Vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément, de gérer les priorités et de respecter des échéances parfois contraintes. Vos qualités rédactionnelles vous permettent de produire des documents administratifs précis et fiables. Vous appréciez le contact avec des interlocuteurs variés, qu'ils soient artistes, producteurs, partenaires institutionnels ou collègues de la collectivité.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés et flexibilité :

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être et santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance et protection sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.

Développement professionnel :

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture d'entreprise :

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.

Avantages sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville !

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous vibrez à l’idée d’être le trait d’union entre les citoyens et leurs services de proximité, si vous aimez relever les défis du quotidien en changeant de décor pour mieux servir, et si vous aspirez à incarner cette intelligence mobile qui fluidifie l’action publique à travers la ville, alors ce poste vous attend. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

• Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-noisy-le-grand/portals/team
  
• Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en Vidéo https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-noisy-le-grand/portals/presentation
  
• Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-noisy-le-grand/portals/workplace