Asistente Administrativo

¿Te destacas por hacer que las cosas pasen, mantener todo organizado y apoyar diferentes áreas al mismo tiempo?

En GEI Consulting y Javier Pereira Coffee buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) proactivo(a), organizado(a) y resolutivo(a), que quiera aportar y crecer profesionalmente apoyando la operación de dos empresas y diferentes áreas de negocio.

Esta es una posición transversal con participación en procesos administrativos y logísticos, brindando soporte a las áreas de Contabilidad, Comercial, Proyectos y HSEQ.

Ubicación: Bogotá
Modalidad: Presencial

Responsabilidades principales

• Brindar apoyo administrativo a las áreas de Contabilidad, Comercial, Proyectos y HSEQ.
  
• Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones, eventos, visitas y actividades internas.
  
• Gestionar proveedores, solicitar cotizaciones, elaborar órdenes de compra y realizar seguimiento a entregas.
  
• Apoyar las compras de la empresa y el control de suministros e inventarios.
  
• Organizar y mantener actualizados documentos, registros y archivos físicos y digitales.
  
• Apoyar la elaboración de informes, presentaciones, propuestas y documentación administrativa.
  
• Coordinar agendas, reuniones, comunicaciones y correspondencia.
  
• Mantener actualizadas bases de datos y registros administrativos.
  
• Hacer seguimiento a solicitudes, requerimientos y tareas pendientes de las diferentes áreas.
  
• Brindar atención y soporte a clientes, proveedores y colaboradores.
  

Requisitos

Técnico(a), Tecnólogo(a) o estudiante de Administración de Empresas, Gestión Administrativa o áreas afines.
Experiencia en logística, manejo de proveedores, compras, cotizaciones y seguimiento administrativo.
Buen manejo de Microsoft Office y Microsoft 365.
Excelentes habilidades de organización, redacción y comunicación.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y establecer prioridades.
Orientación al detalle y seguimiento efectivo hasta el cierre de las actividades asignadas.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y coordinar diferentes frentes de trabajo simultáneamente.
Perfil proactivo, organizado, responsable, resolutivo y con vocación de servicio.

Ventajas

• Oportunidad de trabajar con dos empresas de sectores diferentes: consultoría en ingeniería y gestión de riesgos, y café colombiano de especialidad.
  
• Participación directa en procesos administrativos, comerciales, operativos y de proyectos.
  
• Relacionamiento con diversas áreas de la empresa, ampliando tu experiencia profesional.
  
• Entorno dinámico con aprendizaje continuo y nuevos desafíos.
  
• Posibilidad de desarrollar habilidades en gestión administrativa, logística, compras, coordinación y servicio al cliente.
  
• Ambiente de trabajo colaborativo orientado al crecimiento profesional.
  
• Oportunidad de generar impacto real apoyando el funcionamiento integral de dos compañías en expansión.
  

Si eres de las personas que organizan, resuelven y hacen que las cosas sucedan, queremos conocerte.