ScovaiJobsAPS GmbH
Back-Office-Assistenz (m/w/d) 80-100%
Rankweil, ATPresencialPermanenteTiempo completo3300 € – 4200 € / año
Publicado 3 sept 2026
Este empleo está publicado en DE
Back-Office-Assistenz (m/w/d) 80-100%
38,5 Stunden pro Woche
• unbefristet
• Frühester Beginn ab sofort 3.300 - 4.200 EUR pro Monat. Brutto
• unbefristet
• Frühester Beginn ab sofort 3.300 - 4.200 EUR pro Monat. Brutto
Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit einem kleinen Team im Bereich Verwaltung. Für das perfekt organisierte Back-Office wird eine tatkräftige Unterstützung gesucht.
- Verantwortlich für den reibungslosen Büroalltag
- Erledigung aller Backoffice-Tätigkeiten
- Buchhaltungsvorbereitung
- Erstellung von monatlichen Auswertungen
- Schnittstellenfunktion zu Technik, Geschäftsführung und externen Partnern
- Verwaltung von Verträgen, Nachträgen und Indexierungen
- Erstellung von Vertragsunterlagen
- Vorbereitung von Abrechnungen
- Stammdatenpflege
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Digitalisierung
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
- Sicherer Umgang mit MS Office (auch Excel)
- Digitale Affinität
- Bodenständige und konstante Persönlichkeit
- Hohe Selbstständigkeit
- Genaues und strukturiertes Arbeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Festanstellung
- Kleines Team
- Ruhiges Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
Resumen del puesto
Tipo de empleo
Tiempo completo
Correo electrónico
job@aps-personal.com
Habilidades requeridas
Office Administration / Back-Office OperationsBookkeeping / Accounting PreparationMonthly Financial Reporting / Erstellung monatlicher AuswertungenContract Management (Verträge, Nachträge, Indexierungen, Vertragsunterlagen)Preparation of Settlements / AbrechnungsvorbereitungMaster Data Management / StammdatenpflegeMS Office (incl. Excel)Digital Literacy / Digitale AffinitätSupport for Digitalization Projects / Mitarbeit bei DigitalisierungsprojektenCross-functional Coordination / Schnittstellenmanagement (Technik, Geschäftsführung, externe Partner)Structured Work and Attention to DetailSelf-management / Eigenverantwortliches Arbeiten
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