Buscamos un Analista Administrativo con enfoque comercial para apoyar la gestión y preparación de propuestas comerciales dirigidas a clientes del sector público y privado, asegurando el cumplimiento de los requisitos administrativos, técnicos y legales de cada proceso.

Requisitos

Profesional o Tecnólogo en Administración de Empresas, Negocios, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Mínimo 6 meses de experiencia en preparación de propuestas comerciales y/o gestión de licitaciones públicas.
Conocimiento de procesos y normativas de contratación pública.
Deseable experiencia utilizando plataformas de compras y contratación gubernamental.
Manejo intermedio-avanzado de Excel, Word y herramientas ofimáticas.
Excelente capacidad de redacción y comunicación escrita.
Habilidad para analizar documentación y verificar requisitos.
Alta atención al detalle, organización y seguimiento.
Capacidad para trabajar con diferentes áreas y gestionar varias oportunidades simultáneamente.

Responsabilidades

Elaborar, organizar y presentar propuestas comerciales para clientes del sector privado.
Apoyar y coordinar la preparación de licitaciones públicas, garantizando la recopilación y correcta presentación de la documentación requerida.
Analizar pliegos de condiciones, términos de referencia y requisitos de contratación.
Verificar el cumplimiento de requisitos técnicos, administrativos, financieros y legales de las propuestas.
Realizar seguimiento a los procesos de licitación y oportunidades comerciales hasta su cierre o adjudicación.
Mantener actualizada la información y base de datos de licitaciones y oportunidades comerciales.
Apoyar la gestión documental relacionada con contratos, propuestas y procesos comerciales.
Trabajar conjuntamente con las áreas comercial, legal, financiera y operativa para consolidar la información requerida en cada propuesta.
Garantizar el cumplimiento de fechas, documentación y condiciones establecidas en cada proceso.

Habilidades requeridas

Commercial proposal preparationPublic procurement and tender managementKnowledge of public procurement regulationsUse of government procurement platformsAdvanced ExcelOffice suite (Word and general office tools)Written communication and business writingDocument analysis (pliegos de condiciones, terms of reference)Compliance verification (technical, administrative, financial, legal)Attention to detail and organizational skillsCross-functional collaboration and stakeholder coordinationBid/opportunity database managementDocument management for contracts and proposalsTime management and deadline tracking

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