People & Business Operations Coordinator

People & Business Operations Coordinator

Αθήνα – Καλλιθέα | Full-time | On-site

Σχετικά με τον ρόλο

Στη Digital Winners αναζητούμε έναν οργανωτικό, υπεύθυνο και hands-on επαγγελματία που θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας και της διοικητικής ομάδας.

Ο ρόλος συνδυάζει Business & People Operations, Office Management, Executive Support και Finance Administration και προσφέρει συνολική εικόνα του τρόπου λειτουργίας μιας δυναμικά αναπτυσσόμενης εταιρείας.

Αναζητούμε έναν άνθρωπο που θα συντονίζει διαφορετικές ανάγκες και ανθρώπους, θα παρακολουθεί εκκρεμότητες και θα φροντίζει ώστε οι καθημερινές διαδικασίες να προχωρούν σωστά και έγκαιρα.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Υποστήριξη καθημερινών HR διαδικασιών, onboarding/offboarding, αδειών, benefits και payroll coordination.

• Συνεργασία με λογιστήριο και παρακολούθηση τιμολογίων, εξόδων, πληρωμών και οικονομικών εκκρεμοτήτων.

• Συντονισμός της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου, προμηθευτών, αγορών και υπηρεσιών.

• Διαχείριση και παρακολούθηση συμβάσεων και συνεργασιών.

• Καθημερινή Executive Support προς τη διοικητική ομάδα.

• Οργάνωση meetings, calendars και επαγγελματικών ταξιδιών όπου απαιτείται.

• Παρακολούθηση deadlines, action items και follow-ups μέχρι την ολοκλήρωσή τους.

• Συντονισμός μεταξύ διαφορετικών τμημάτων και εξωτερικών συνεργατών.

• Εντοπισμός καθημερινών operational προβλημάτων και ανάληψη πρωτοβουλιών για την επίλυσή τους.

Τι αναζητούμε

• Εμπειρία σε Business Operations, Office Management, Executive Assistance, HR Administration ή αντίστοιχο πολυσύνθετο ρόλο.

• Καλή κατανόηση βασικών HR και οικονομικών/λογιστικών διαδικασιών.

• Εξαιρετική οργάνωση και δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων.

• Ισχυρό follow-up και προσοχή στη λεπτομέρεια.

• Πολύ καλή γνώση MS Office / Google Workspace και Αγγλικών.

• Εχεμύθεια, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός.

• Hands-on και proactive νοοτροπία — να βλέπεις τι χρειάζεται να γίνει και να το προχωράς.

Τι προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με την εμπειρία.

• Υψηλό bonus απόδοσης.

• Σημαντικές δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης, με προοπτική ο ρόλος να διευρυνθεί και να αποκτήσει μεγαλύτερο εύρος ευθύνης καθώς αναπτύσσεται η εταιρεία.

• Άμεση συνεργασία με τη διοίκηση και ουσιαστική συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία και ανάπτυξη του οργανισμού.

• Συνεχή εκπαίδευση και πρόσβαση σε σύγχρονα εργαλεία και τεχνολογίες.

• Ιδιωτική ασφάλιση υγείας.

• Σύγχρονα γραφεία στην Καλλιθέα, με εύκολη πρόσβαση στα μέσα μεταφοράς.

• Δωρεάν καφέδες, αναψυκτικά και snacks στον χώρο εργασίας.

Fill in the form, we will contact you...