COLLABORATEUR DE CABINET H/F

La Croix Valmer, station de tourisme classée, pavillon bleu d’Europe, agenda 21 local France, Label territoire durable, membre du Parc National de Port Cros, située dans le Golfe de Saint-Tropez (Var), plages réputées sur 12,5 km de littoral préservé et protégé, 4 000 habitants (surclassée 20 à 40 000 hab.)

Placé(e) sous la responsabilité directe de Monsieur Le Maire, le (la) collaborateur(rice) de cabinet exerce ses fonctions dans le cadre des dispositions relatives aux emplois de cabinet des collectivités territoriales et travaille en étroite collaboration avec les adjoints, la Direction Générale des Services et les responsables de services.

Le (la) collaborateur(rice) de cabinet assiste le maire dans l'exercice de son mandat en lui apportant un appui stratégique, organisationnel et opérationnel. Il (elle) contribue à la mise en œuvre des orientations de l'exécutif, assure le suivi des dossiers prioritaires et facilite la coordination entre le Maire, les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels. Le métier de collaborateur(trice) du Maire demande un engagement politique et une adhésion à la stratégie menée par la municipalité.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Conseiller et accompagner le Maire dans la définition et la mise en œuvre des orientations politiques ;

• Gérer les relations et les actions du Maire sur le plan politique ;

• Assurer l’interface entre les élus, la Direction Générale et la population ;

• Assurer le suivi des dossiers stratégiques en lien avec la direction générale ;

• Superviser l’organisation de certaines instances, notamment les conseils municipaux;

• Superviser la gestion de l’agenda du Maire ;

• Préparer les notes, discours et dossiers de fond pour le Maire ;

• Veiller au suivi des cérémonies protocolaires et des présentations publiques ;

• Assurer la réception, la gestion et le suivi des interventions ;

• Identifier les situations à enjeux et conseiller le Maire ;

• Coordonner la mise en œuvre de la politique de communication et de relations publiques de la ville.

• Grande disponibilité, y compris en soirée, certains week-ends et jours fériés en fonction de l’activité municipale.

• Respect d’une stricte obligation de confidentialité et de loyauté.

• Déplacements ponctuels sur le territoire communal et auprès des partenaires institutionnels.

• Formation supérieure (droit public, sciences politiques, administration publique, communication publique ou équivalent).

• Expérience d’environ 5 années dans un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale ou au sein d’un exécutif local attendue

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

• Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif.

• Notions de droit public et de finances locales.

• Excellentes capacités rédactionnelles.

Savoir-faire

• Analyser des situations complexes.

• Rédiger des notes, synthèses et discours.

• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.

• Travailler en transversalité avec les services.

• Préparer et animer des réunions.

Savoir-Etre

• Loyauté envers l’autorité territoriale.

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

• Sens du service public.

• Diplomatie

• Disponibilité

• Réactivité

• Esprit d’initiative

• Capacité d’écoute

• Qualités relationnelles

• Organisation et autonomie