1 Agent·e administratif·ve (M/F/D)

L’administration communale de Differdange se propose d’engager pour les besoins de son Département Vivre-Ensemble

1 Agent·e administratif·ve (M/F/D)

• Statut du fonctionnaire communal ou de l’employé communal – groupe de traitement ou d’indemnité C1, sous-groupe administratif

• Contrat à durée indéterminée

• 40h/semaine

Le Département Vivre-Ensemble développe et coordonne différents services et projets visant l’accueil, la participation, l’inclusion et le vivre-ensemble au niveau local. L’agent·e administratif·ve veille au bon fonctionnement administratif et à la gestion opérationnelle des services inclusion numérique et Dinola.

Missions :

• Gestion des plannings : élaborer, adapter et assurer le suivi des plannings de travail en fonction des besoins du service, des horaires, des congés, des absences et des remplacements ;

• Organisation du travail : organiser et répartir les tâches, assurer le suivi de leur réalisation et contribuer à la continuité des services ;

• Accueil du public : assurer l’accueil téléphonique et présentiel, informer et orienter les citoyens, partenaires et autres interlocuteurs vers les services compétents ;

• Suivi administratif : traiter les demandes reçues, assurer la correspondance, préparer et suivre les dossiers, tenir à jour les tableaux de suivi et assurer le classement des documents ;

• Collaboration interne : assurer la circulation des informations entre les équipes, les autres services communaux et participer aux réunions du département ;

• Organisation des activités : contribuer à l’organisation pratique des activités, projets, réunions et événements du Département Vivre-Ensemble.

Profil :

• Une expérience dans l’organisation du travail ou la gestion de plannings constitue un atout majeur ;

• Excellente maîtrise des trois langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand) ; la connaissance de toute autre langue est un avantage ;

• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

• Autonomie dans l’organisation du travail, sens des priorités, rigueur administrative et capacité à gérer les imprévus ;

• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles, sens du service public et capacité à travailler avec des publics diversifiés ;

• Capacité à travailler en équipe, discrétion et fiabilité ;

  
  

Pièces à joindre à la candidature :

• Curriculum vitae ;

• Lettre de motivation ;

• Copie du diplôme ou certificat d’études ;

• Attestation de réussite à l’examen d’admissibilité du groupe visé (obligatoire sous le statut du fonctionnaire).

Dernier délai de remise des candidatures : 4 novembre 2026

Les candidatures envoyées par e-mail ou courrier postal ne seront pas prises en considération.

La Ville de Differdange s’engage en faveur d’un traitement équitable et inclusif et valorise la diversité sous toutes ses formes chez ses collaborateurs. Notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.