Volver a empleos
ScovaiScovaiJobs
S

SOFTGIC

1945 - Medellin -Asistente Administrativa

Sabaneta, COPresencialContratoTiempo completo

Publicado 9 oct 2026

Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para apoyar la gestión administrativa y comercial de la compañía. El rol requiere atención al detalle, buen manejo documental y disposición para aprender procesos relacionados con propuestas, oportunidades comerciales y contratación.

Requisitos

  • Técnico, Tecnólogo o Profesional en Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Negocios o áreas afines.
  • Mínimo 6 meses de experiencia en cargos administrativos, comerciales o de apoyo.
  • Manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas.
  • Buena redacción y comunicación escrita.
  • Organización y alta atención al detalle.
  • Capacidad para gestionar varias tareas y hacer seguimiento a pendientes.
  • Proactividad, disposición y facilidad para aprender nuevos procesos.
  • Deseable experiencia en propuestas comerciales, contratos o procesos de contratación.
  • Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Medellín.

Responsabilidades

  • Apoyar la elaboración y organización de propuestas comerciales.
  • Gestionar, organizar y validar documentación administrativa.
  • Mantener actualizadas bases de datos y realizar seguimiento a oportunidades comerciales.
  • Apoyar la preparación de documentos requeridos en procesos comerciales y de contratación.
  • Elaborar informes, formatos, cartas y demás documentación del área.
  • Realizar seguimiento a solicitudes, fechas de entrega y procesos pendientes.
  • Apoyar la gestión y organización de contratos y archivos.
  • Coordinar información con las áreas comercial, financiera, legal y operativa.



Resumen del puesto

Tipo de empleo

Tiempo completo

Habilidades requeridas

Document ManagementMicrosoft ExcelMicrosoft WordOffice Productivity Tools (email, cloud storage, office suite)Written Communication and Good WritingAttention to DetailMultitasking and Task ManagementLearning Agility / Ability to Learn New ProcessesCommercial Proposal PreparationContract Administration / Contract SupportDatabase Maintenance and Data EntryCross-functional Coordination / Stakeholder Coordination

Empleos similares

GenZ Talent Pvt.Ltd

AutoCAD Design (Fabrication/Steel Experience)

GenZ Talent Pvt.Ltd

Lahore, PKPresencialContratoTiempo completo230.000 PKR – 300.000 PKR / año
hace 1 hora
GenZ Talent Pvt.Ltd

Draughtsman / Estimator

GenZ Talent Pvt.Ltd

Lahore, PKPresencialContratoTiempo completo
hace 1 hora
IppenMedia

Volontär Datenjournalismus, Fokus Wahlen (m/w/d)

IppenMedia

München, DEPresencialContratoTiempo completo2200 € – 2200 € / año
hace 2 horas
IppenMedia

Praktikant Social Media Fußball (m/w/d)

IppenMedia

München, DEPresencialContratoTiempo completo6240 € – 6240 € / año
hace 2 horas
IppenMedia

Praktikant Sport (m/w/d)

IppenMedia

München, DEPresencialContratoTiempo completo6240 € – 6240 € / año
hace 2 horas
IppenMedia

Praktikant Video Redaktion (m/w/d)

IppenMedia

München, DEPresencialContratoTiempo completo1120 € – 1360 € / año
hace 2 horas