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SOFTGIC
1945 - Medellin -Asistente Administrativa
Sabaneta, COPresencialContratoTiempo completo
Publicado 9 oct 2026
Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para apoyar la gestión administrativa y comercial de la compañía. El rol requiere atención al detalle, buen manejo documental y disposición para aprender procesos relacionados con propuestas, oportunidades comerciales y contratación.
Responsabilidades
Requisitos
- Técnico, Tecnólogo o Profesional en Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Negocios o áreas afines.
- Mínimo 6 meses de experiencia en cargos administrativos, comerciales o de apoyo.
- Manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas.
- Buena redacción y comunicación escrita.
- Organización y alta atención al detalle.
- Capacidad para gestionar varias tareas y hacer seguimiento a pendientes.
- Proactividad, disposición y facilidad para aprender nuevos procesos.
- Deseable experiencia en propuestas comerciales, contratos o procesos de contratación.
- Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Medellín.
Responsabilidades
- Apoyar la elaboración y organización de propuestas comerciales.
- Gestionar, organizar y validar documentación administrativa.
- Mantener actualizadas bases de datos y realizar seguimiento a oportunidades comerciales.
- Apoyar la preparación de documentos requeridos en procesos comerciales y de contratación.
- Elaborar informes, formatos, cartas y demás documentación del área.
- Realizar seguimiento a solicitudes, fechas de entrega y procesos pendientes.
- Apoyar la gestión y organización de contratos y archivos.
- Coordinar información con las áreas comercial, financiera, legal y operativa.
Resumen del puesto
Tipo de empleo
Tiempo completo
Habilidades requeridas
Document ManagementMicrosoft ExcelMicrosoft WordOffice Productivity Tools (email, cloud storage, office suite)Written Communication and Good WritingAttention to DetailMultitasking and Task ManagementLearning Agility / Ability to Learn New ProcessesCommercial Proposal PreparationContract Administration / Contract SupportDatabase Maintenance and Data EntryCross-functional Coordination / Stakeholder Coordination
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