Adjoint·e administratif·ve

Notre client est actuellement à la recherche d’un·e adjoint administratif / adjointe administrative pour soutenir ses différentes équipes dans leurs activités quotidiennes. Si tu es une personne organisée, rigoureuse et polyvalente qui aime garder plusieurs dossiers en mouvement, ce poste te permettra d’occuper un rôle clé au cœur des opérations de l’entreprise.

Pourquoi les choisir

• Assurances collectives après 3 mois ;
  
• Possibilité de cotiser au Fonds FTQ ;
  
• Fermeture de l’entreprise durant le temps des Fêtes et 3 semaines à l’été ;
  
• Environnement de travail stable où la collaboration et l’entraide sont valorisées.
  

Tes journées agréables pourraient ressembler à

• Soutenir la direction ainsi que les différents départements dans leurs besoins administratifs (RH, comptabilité, achats, service à la clientèle) ;
  
• Assurer le suivi et la coordination de divers dossiers internes ;
  
• Prendre, saisir et effectuer le suivi des commandes d’achats ;
  
• Maintenir à jour les documents, dossiers et bases de données de l’entreprise ;
  

·        Coordonner les activités en matière de santé et sécurité au travail (comité, inspections, suivis des actions correctives).

• Effectuer différentes tâches administratives et comptables de base ;
  
• Contribuer à la circulation de l’information entre les différents départements ;
  
• Collaborer à la mise en valeur de l’entreprise sur les réseaux sociaux et soutenir certaines initiatives de marketing numérique ;
  
• Agir comme personne-ressource de remplacement au service à la clientèle lors de périodes de pointe ou d’absence.
  
• Participer à l’organisation d’activités internes et d’événements corporatifs.
  

Profil

Tu es la personne idéale si

• Tu possèdes une formation en secrétariat, en comptabilité ou toute autre expérience pertinente ;
  
• Tu détiens de l’expérience dans un rôle administratif et apprécies les tâches variées ;
  
• Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word ;
  
• Tu possèdes un anglais fonctionnel afin d’échanger occasionnellement avec des clients anglophones ;
  
• Tu fais preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur ;
  
• Tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités ;
  
• Tu as un bon sens de l’initiative et aimes apprendre de nouvelles choses.
  

Ça te parle ?

Tu cherches un poste où ton sens de l’organisation et ta polyvalence feront une réelle différence au quotidien ? Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant ! Nous avons hâte d’échanger avec toi et de te faire découvrir cette belle opportunité.

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.