Junior Projektmanager (m/w/d)

Als Junior Projektmanager (m/w/d) halten Sie unsere Beratungsmandate organisatorisch zusammen: Zeitpläne, Termine, Unterlagen und Budgets. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit; Sie arbeiten im Büro in Berlin und regelmäßig von zu Hause.

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen Projektpläne und halten sie mit den Teams aktuell.
• Sie planen Workshops und Termine mit Mandanten und bereiten sie vor.
• Sie verfolgen offene Aufgaben, Fristen und Entscheidungen und erinnern rechtzeitig.
• Sie überwachen Stunden und Budgets der Mandate und melden Abweichungen.
• Sie schreiben Protokolle und kurze Statusberichte für die Projektleitung.

Eine typische Woche
Am Montag gehen Sie mit der Projektleitung die Woche durch: Welche Termine stehen an, was ist offen, wo hakt es. Unter der Woche bereiten Sie Workshops vor, verschicken Unterlagen und halten nach, ob Aufgaben erledigt sind. Am Freitag aktualisieren Sie Plan und Budget und schreiben einen kurzen Statusbericht.

Was Sie mitbringen

• Ein abgeschlossenes Studium, etwa in Wirtschaftswissenschaften, oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Erste Erfahrung in der Organisation von Projekten, Veranstaltungen oder Abläufen.
• Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an Abstimmung.

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Erfahrung mit einem Projektmanagement-Werkzeug.
• Gute Englischkenntnisse.
• Erste Erfahrung in einer Beratung.

Was Westhafen bietet

• Eine unbefristete Vollzeitstelle im Büro am Kurfürstendamm, mit regelmäßigen Tagen im Homeoffice.
• Mitarbeit an echten Mandaten vom ersten Tag an.
• Regelmäßiges Feedback durch die Projektleitung.
• Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen.

Über Westhafen
Westhafen Consulting ist eine Unternehmensberatung mit Sitz am Kurfürstendamm 195 in Berlin. Wir beraten Geschäftsführungen, Gesellschafter und Beiräte von mittelständischen Unternehmen und Familienunternehmen zu Strategie, Organisation, Nachfolge und Transaktionen. Jedes Mandat wird von einer Partnerin oder einem Partner geleitet, die oder der von Anfang bis Ende verantwortlich bleibt.
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