Aufgaben:

Du unterstützt uns bei der Umsetzung und dem Rollout unserer Automatisierung im Bereich A1-/Certificate-of-Coverage- und Posted-Worker-Notification, indem du länder- und gesellschaftsspezifische Daten recherchierst, vorbereitest und pflegst

Im nächsten Schritt arbeitest du mit internationalen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen und unterstützt bei der Einholung sowie Nachverfolgung fehlender Informationen und Unterlagen

Darauf aufbauend übernimmst du die Erstellung und Vorbereitung von Power of Attorneys (PoAs), stellst die Vollständigkeit und Richtigkeit der zugrunde liegenden Daten sicher und koordinierst die anschließenden Unterschriftsprozesse

Zusätzlich pflegst du Daten, Dokumente und relevante Unterlagen in unseren internen Systemen, sorgst für eine strukturierte und vollständige Dokumentation und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um das Onboarding neuer Teammitglieder

Bei Bedarf unterstützt du unsere lokale Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei ausgewählten Themen rund um unseren Büroalltag und interne Veranstaltungen

Qualifikation:

Ausbildung : Du studierst derzeit erfolgreich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Human Resources Management oder einen vergleichbaren Studiengang

Erfahrungen und Kenntnisse :

Du hast erste Erfahrung im Umgang mit internationalen Themen und Mitarbeitereinsätzen

Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word

Du hast Kenntnisse in der Datenpflege und Dokumentation, idealerweise mit Systemen wie IHRIS oder SharePoint

Arbeitsweise : Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und zeigst eine hohe Organisationsfähigkeit

Sprachkenntnisse : Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Über Uns:

Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden.

Wir bei Hire to Retire (H2R) stellen zusammen globale Lösungen und HR-Dienstleistungen bereit, die die Mitarbeitenden während des gesamten Arbeitslebens unterstützen, vom Onboarding bis hin zur Altersvorsorge. So können die Mitarbeitenden ihre Aufgaben im Fokus behalten, während wir uns im Hintergrund um HR-bezogene Themen kümmern. Die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg besteht aus einem leistungsfähigen Ecosystem, das branchenführende Technologie, externe und interne Partner sowie operative Delivery Center beinhaltet.

Wir setzen auf den Mehrwert von Best-Practice-Standards und berücksichtigen dabei die sich weiter entwickelnden Technologien und die fortschreitenden Möglichkeiten der Digitalisierung. Dabei legen wir den Fokus auf die Employee Experience der Mitarbeitenden und glauben an die Leidenschaft und die Fähigkeiten unseres Teams sich in einem dynamischen Umfeld anzupassen. Somit erreichen wir Flexibilität, Qualität und Effizienz in den Siemens-Geschäftsbereichen, mit denen wir kooperieren.]]>