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Payroll Specialist | Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung | Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Düsseldorf, DEVor OrtUnbefristetVollzeit50.000 € – 60.000 € / Jahr

Veröffentlicht am 26. Aug. 2026

Payroll Specialist | Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung | Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) 40 Stunden pro Woche
• unbefristet
• Frühester Beginn ab sofort 50.000 - 60.000 EUR pro Jahr Karriere in der modernen Entgeltabrechnung

Unser Mandant zählt mit mehreren tausend Mitarbeitenden zu den führenden Anbietern seiner Branche und bietet ein modernes Arbeitsumfeld, langfristige Perspektiven sowie flexible Arbeitsmodelle.

Für das Payroll-Team im Großraum Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Als Teil des Payroll-Teams verantworten Sie die ordnungsgemäße und termingerechte Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und sorgen dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Betreuung tariflicher und außertariflicher Beschäftigungsverhältnisse
  • Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
  • Bearbeitung variabler Vergütungsbestandteile sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
  • Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten, Urlauben, Krankmeldungen und Elternzeiten
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Payroll, Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
  • Erstellung von Bescheinigungen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
  • Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Entgeltabrechnung
  • Erfahrung in der Abrechnung größerer Mitarbeiterkreise
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Payroll- oder HR-Abrechnungssystemen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Das bietet Ihnen unser Mandant:

  • Unbefristete Festanstellung bei einem international erfolgreichen Unternehmen

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Umfangreiche Einarbeitung und ein kollegiales Team
  • Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
  • Attraktive Corporate Benefits sowie Gesundheits- und Fitnessangebote
  • Gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Payroll oder Entgeltabrechnung in einem professionellen Umfeld einbringen und suchen eine langfristige Perspektive?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen und Ihre Kontaktaufnahme absolut vertraulich.

TAS ToolBox GmbH

Wir sind Experten in der Personalberatung, spezialisiert auf kaufmännische und vertriebsorientierte Positionen. Profitieren Sie von unserer Branchenerfahrung und unserem weitreichenden Netzwerk. Bei TAS ToolBox erwartet Sie Qualität, Innovation und Vertrauen.

Aus Gründen der Vereinfachung verwenden wir teilweise ausschließlich die maskuline Form und meinen und wertschätzen damit explizit auch alle anderen Menschen.

Wir bewerten alle Bewerberinnen und Bewerber nach ihrer Qualifikation – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder eines Handicaps.

Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

wuppertal@tas-toolbox.de

Erforderliche Kompetenzen

Monthly payroll processingPayroll/HR payroll software proficiencyMS Office (incl. Excel)Lohnsteuer (payroll tax) knowledgeSozialversicherungsrecht (social security law) knowledgeArbeitsrecht (labor/employment law) knowledgePayroll data management (master and transactional data)Absence and leave administration (sick leave, vacation, parental leave)Processing of variable compensation componentsEmployee and manager advisory on payroll issuesCommunication with external agencies (health insurance funds, authorities)Payroll process optimization and digitizationHigh-volume payroll administration (experience with large employee groups)Structured, detail-oriented and self-directed working styleService orientation and stakeholder customer service

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