PMO - Gouvernance & Pilotage de Projets

Notre entreprise accompagne plusieurs entreprises clientes dans le pilotage de leurs portefeuilles projets, programmes de transformation et activités opérationnelles. Dans le cadre de nos missions auprès de différentes organisations, nous recherchons un PMO expérimenté pour structurer le pilotage, fiabiliser le reporting et accompagner la gouvernance des projets.

Vous intervenez soit au cœur des projets, soit en appui transverse auprès d’une direction, avec un rôle clé dans le suivi des activités, la planification des ressources, le contrôle des budgets et la production d’indicateurs d’aide à la décision. Vous évoluez dans des contextes clients variés, où la qualité de l’organisation, la fiabilité des données de pilotage et la coordination des parties prenantes sont essentielles.

Vos missions

• Contribuer à la planification des projets, programmes ou portefeuilles d’activités

• Suivre l’avancement des travaux selon les objectifs de qualité, coût et délai

• Piloter les plannings de charge, d’affectation des ressources et les réalisations

• Identifier les écarts, alerter les responsables concernés et proposer des ajustements

• Produire les reportings, tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage

• Suivre les budgets, les consommés et les restes à faire

• Participer à l’analyse des risques et au bon fonctionnement de la gouvernance

• Animer la préparation des instances et formaliser les comptes-rendus associés

Profil recherché

• Bac+5 ou équivalent

• Minimum 5 ans d'expérience confirmée en PMO, pilotage de projets, programmes ou portefeuille

• Solide maîtrise de la planification, du suivi budgétaire et du reporting

• Capacité à piloter les charges, ressources, risques et indicateurs de performance

• Expérience en animation de gouvernance et préparation d’instances décisionnelles

• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’analyse

• Capacité à s’adapter à différents contextes clients et à travailler avec des interlocuteurs variés

• Anglais courant impératif

Livrables attendus

• Schéma directeur d’activité

• Feuilles de route projets et activités

• Suivis d’avancement et tableaux de bord

• Planning opérationnel

• Planification des charges et ressources

• Analyses de risques

• Comptes-rendus des instances décisionnaires

• Un premier entretien avec un(e) Digital Sales Manager pour se découvrir mutuellement

• Un second entretien avec un(e) associé(e) co-fondateur.rice pour aller plus loin dans les problématiques abordées en mission et les enjeux maîtrisés

• Un dernier entretien avec un(e) Consultant(e) Senior, pour faire le point sur votre positionnement et vos compétences

Nous sommes agiles ! Ces entretiens peuvent se faire en visio et/ou en présentiel, dans cet ordre ou un autre.