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Finance Specialist / Financial Administrator (m/w/d)

Mönchengladbach, DEVor OrtVertragVollzeit

Veröffentlicht am 8. Sept. 2026

Requirements

  • Studium im Bereich Finance / Accounting / BWL oder vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellter, gerne mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter/Steuerfachassistent)
  • Mehrjährige Erfahrung (ca. 4+ Jahre) in der eigenständigen Finanzbuchhaltung
  • Routine in Monats- und Jahresabschlüssen
  • ERP-Erfahrung (SAP, Business Central, Navision o. ä.) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse; Niederländischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv zu verbessern
  • Bereitschaft zu Tagesreisen an unsere anderen Standorte
  • Erfahrung in der Einführung von SAP

Tasks & Responsibilities

  • Übernahme von Wissen und Verantwortlichkeiten im Rahmen der Nachfolge unseres Senior Financial Administrator.
  • Sorgfältige Verarbeitung finanzieller Daten im ERP-System.
  • Mitverantwortung für eine korrekte und termingerechte Finanzbuchhaltung unserer drei Standorte in Deutschland.
  • Erstellung von Monatsabschlüssen und Mitwirkung am Jahresabschluss.
  • Ansprechpartner für Steuerberater und externe Partner.
  • Steuerung von Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung einschließlich korrekter Abwicklung von Kreditkarten und Reisekosten.
  • Analyse von Kennzahlen und Ableitung von Optimierungen finanzieller Prozesse hin zu einer Professionalisierung der Administration.
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen.
  • Reporting an die Muttergesellschaft.
  • Beratende Unterstützung der Organisation bei finanziellen Fragestellungen.

Core Benefits

  • Perspektive, sich vom operativen Start in eine zentrale Senior-/Key-Position im Finance-Team weiterzuentwickeln.
  • Hohe Eigenverantwortung für die vollständige Finanzbuchhaltung mehrerer Standorte und aktive Prozessdigitalisierung.
  • Kurze Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, familiengeführten Unternehmen.
  • Internationales Arbeitsumfeld mit Reporting an die Muttergesellschaft und Kontakt zu Partnern auf vier Kontinenten.
  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein fester Home-Office-Tag pro Woche.
  • Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad/ÖPNV-Zuschuss, Urban Sports Club und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ausgeprägter Teamspirit und Nachhaltigkeitsengagement, das zu einer wertschätzenden, zukunftsorientierten Unternehmenskultur beiträgt.

Required Experience

mind. 4 Jahre

Employment Type

Full-time

Hiring Process

  1. Bewerbung
  2. Erstes Interview (online)
  3. Persönliches Gespräch vor Ort
  4. Finale Entscheidung

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Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

support@workfully.com

Erforderliche Kompetenzen

Financial Accounting / BookkeepingMonth-end and Year-end ClosingERP Systems (SAP, Business Central, Navision)SAP Implementation ExperienceAccounts Payable and Accounts Receivable ManagementBank Accounting and Treasury (bank reconciliation, credit cards, travel expenses)Financial Reporting to Parent CompanyLiaison with Tax Advisors and External PartnersFinancial Analysis and KPI-driven Process OptimizationProcess Digitization and AutomationMS Office (Excel and other Office applications)English Language ProficiencyStructured, Independent Working Style and Hands-on MentalityWillingness to Travel to Other Company Sites

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