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Gemeinschaftspraxis Dr. Lämmler, Dr. Theil & Dr. Herbold Zahnarztpraxis

Gemeinschaftspraxis Dr. Lämmler, Dr. Theil & Dr. Herbold Zahnarztpraxis

Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d)

Mannheim, DEVor OrtUnbefristetVollzeit

Veröffentlicht am 27. Aug. 2026

Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d) in Mannheim

Etwas über uns

Seit drei Generationen stehen die Zahnmedizin und ihr gesundheitlicher Nutzen für Sie als Mensch im Zentrum unseres Lebens und Arbeitens.
Wenn bei uns von nachhaltigen Konzepten – ob bei Zahnersatz bspw. mit Implantaten, Ästhetik oder Prophylaxe – gesprochen wird, können Sie sicher sein: Ihr Zahnarzt weiß, worauf es ankommt.
Neben der Tätigkeit als Zahnmediziner für Erwachsene sind wir auch als Kinderzahnärzte tätig. Wir möchten Kindern frühzeitig ein gesundes und entspanntes Verhältnis zur Zahnpflege und zum Zahnarzt vermitteln und nehmen uns hierfür besonders viel Zeit.


Detaillierte Informationen zu unserer Praxis finden Sie unter www.zahn-mannheim.de


Ihre Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d)

  • Sie erstellen Kostenvoranschläge und detaillierte Kalkulationen, um unseren Patientinnen und Patienten eine transparente und verständliche Übersicht der Behandlungskosten zu ermöglichen.
  • Sie beraten zu den anfallenden Kosten und erläutern mögliche Eigenanteile klar und nachvollziehbar.
  • Sie übernehmen die Abrechnung von Patientenfällen und prüfen sowie bearbeiten diese gewissenhaft unter Berücksichtigung der Vorgaben von BEMA und GOZ.
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit unseren Factoring-Partnern und stellen einen reibungslosen Ablauf der damit verbundenen Prozesse sicher.

Ihr Profil als Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d)

  • Unabhängig von Ihrem bisherigen Ausbildungsweg freuen wir uns über Bewerberinnen und Bewerber mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen. Das erforderliche Fachwissen können Sie bei uns praxisnah erwerben oder gezielt erweitern.
  • Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich. Eine Weiterbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin (ZMV) ist von Vorteil.
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach BEMA und GOZ mit.
  • Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, Ihre ausgeprägte Teamorientierung sowie Ihr diskretes und verantwortungsbewusstes Auftreten zeichnen Sie aus.
  • Sie arbeiten selbstständig und engagiert, halten Ihr Fachwissen kontinuierlich auf dem neuesten Stand und nehmen gerne an Fort- und Weiterbildungen teil.
  • Eine transparente und patientenorientierte Aufklärung zu Kosten ist für Sie selbstverständlich und gehört zu Ihrem täglichen Arbeitsalltag.

Was wir Ihnen bieten

  • Verpflegung: Frisches Bio-Obst, Sprudel und Kaffeepads sind bei uns kostenlos; 1x pro der Woche ist "Pizzatag". Wir bestellen zur Mittagszeit Essen für alle auf Praxiskosten. Ansonsten gibt es Supermärkte und diverse Imbisse in der Nähe.
  • Urlaub: Beginnend bei 27 Tagen. Der Urlaub wird flexibel organisiert, sodass fast frei gewählt werden kann.
  • Verdienst: Attraktives Gehalt + vermögenswirksame Leistungen
  • Fortbildungen: Interne Fortbildungen finden mehrmals im Jahr statt.
  • Erreichbarkeit der Praxis: Die Straßenbahnanbindung über die Linie 1 ist sehr gut (direkte Anbindung zum HBF).
  • Praxisausstattung: Wir sind eine Traditionspraxis in der 3. Generation. Technisch sind wir auf dem aktuellsten Stand.
  • Events: Wir organisieren Gemeinschaftsevents wie z.B. Palazzo

So geht es weiter

  • Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt auf diese Stelle bewerben" Button klicken.
  • Ihre Bewerbung wird von uns gesichtet und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden - versprochen.
  • Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten.
  • Bei Fragen vorab können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen.

Sie möchten wechseln? Bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

jobs@zahn-mannheim.de

Erforderliche Kompetenzen

Erstellung von Kostenvoranschlägen und detaillierten KalkulationenPatientenberatung zu Behandlungskosten und EigenanteilenAbrechnung nach BEMA und GOZPrüfung und Bearbeitung von PatientenabrechnungenKoordination mit Factoring-Partnern und Faktoring-ProzessenSehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich und schriftlich)Teamorientierung und Zusammenarbeit im TeamDiskretes und vertrauliches Auftreten im Umgang mit sensiblen InformationenSelbstständiges Arbeiten und EigenorganisationTeilnahme an Fort- und Weiterbildungen / kontinuierliche FachweiterentwicklungPatientenorientierte Aufklärung und transparente KostenerläuterungEigeninitiative und engagierte Arbeitsweise

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