Executive Assistant

Seleccionamos para Dominion, compañía internacional especializada en soluciones de inversión, con presencia en Uruguay y operaciones a nivel global.

 Buscamos incorporar un/a Executive Assistant para integrarse a un equipo de trabajo interdisciplinario, persona orientada a desarrollar una posición estable dentro de la organización.

La persona seleccionada será responsable de asegurar la correcta recepción y atención de clientes y proveedores, así como del mantenimiento y correcto funcionamiento de las oficinas. Mantendrá comunicación directa con los equipos de limpieza y mantenimiento, coordinando horarios, necesidades, compras de insumos y otros aspectos vinculados a la gestión diaria de las instalaciones.

 Asimismo, tendrá a su cargo el control y registro de gastos de la compañía, tanto a nivel de directorio y ejecutivos como de administrativos generales, realizando el seguimiento de pagos a proveedores y llevando los registros correspondientes de manera organizada y detallada.

 Entre sus principales responsabilidades se encuentra también la organización semanal de las capacitaciones que se realizan en las oficinas con grupos de clientes, coordinando hotelería, transporte, comidas, agendas y aeropuerto, así como los distintos aspectos logísticos necesarios para su correcta ejecución.

Requisitos

Se requiere buen manejo del paquete Office, especialmente de Excel, y capacidad para llevar registros y controles de gastos de forma organizada y detallada.

Se valorará formación y experiencia vinculados a secretariado, administración o áreas afines.

 Es excluyente contar con conocimientos de inglés y capacidad para comunicarse en el idioma. Se valorará el conocimiento de portugués.

Será importante contar con una personalidad detallista, analítica, organizada y sociable, con capacidad de coordinación, buena comunicación y facilidad para el trabajo en equipo.

La posición se desarrolla en modalidad híbrida, de acuerdo con la dinámica del cargo.

Requiere ingreso inmediato.

El horario de trabajo es de 8:00 a 17:00 horas. Oficinas ubicadas en Carrasco.

El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.