HR power solutions GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)
Hildesheim, DEVor OrtUnbefristetVollzeit31.200 € – 37.440 € / Jahr
Veröffentlicht am 15. Sept. 2026
Organisieren. Koordinieren. Den Einkauf im Blick behalten. ✈️
Kaufmännische Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) in Hildesheim
Für ein international tätiges Unternehmen aus dem technischen und produzierenden Umfeld suchen wir am Standort Hildesheim eine kaufmännische Sachbearbeitung im Einkauf (m/w/d).
Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft, pflegen Aufträge und Daten im ERP-System und stehen im regelmäßigen Austausch mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
Benefits:
- Teilzeit oder Vollzeit
15,00 € – 18,00 € brutto/Stunde
- Flexible Gestaltung der Kernarbeitszeit
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
- Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenfitness über Hansefit sowie Mitarbeiterrabatte
- Regelmäßige Firmenevents
- Kostenloses Mittagessen am Standort
- Mehrarbeitszuschläge und bezahlte Freistellung für besondere Anlässe
Deine Tätigkeiten:
Unterstützung im operativen Einkauf
- Pflege von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen
- Nachverfolgung von Lieferungen und Fehlteillisten
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System
- Prüfung von Zahlungseingängen und offenen Konten
- Unterstützung bei Preis- und Lieferterminabstimmungen
- Anlegen von Anzahlungsrechnungen
- Unterstützung bei der Lieferantenbetreuung
Das bringst Du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Einkauf
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel sowie erste Erfahrung mit ERP-Systemen
- Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sorgfalt und gutes Zahlenverständnis sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten
Rollenübersicht
Jobart
Vollzeit
info@hr-pers.de
Erforderliche Kompetenzen
Operational Purchasing (operative Einkauf)Order Management and Order Confirmation HandlingERP System ExperienceERP Master and Transactional Data MaintenanceSupplier Communication and Relationship ManagementDelivery Tracking and Shortage List Follow-up (Logistics Coordination)Accounts/Payment Reconciliation (Prüfung von Zahlungseingängen und offenen Konten)Price and Delivery Date CoordinationInvoice Processing (including downpayment invoices)MS ExcelMS Office ProficiencyGerman Language ProficiencyEnglish Language ProficiencyAttention to Detail and Numerical LiteracyOrganizational and Self-management Skills (strukturierte, selbstständige Arbeitsweise)
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