Zurück zu Jobs
ScovaiScovaiJobs
APS GmbH

APS GmbH

Back-Office-Assistenz (m/w/d) 80-100%

Rankweil, ATVor OrtUnbefristetVollzeit3.300 € – 4.200 € / Jahr

Veröffentlicht am 3. Sept. 2026

Back-Office-Assistenz (m/w/d) 80-100% 38,5 Stunden pro Woche
• unbefristet
• Frühester Beginn ab sofort 3.300 - 4.200 EUR pro Monat. Brutto

Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit einem kleinen Team im Bereich Verwaltung. Für das perfekt organisierte Back-Office wird eine tatkräftige Unterstützung gesucht.

  • Verantwortlich für den reibungslosen Büroalltag
  • Erledigung aller Backoffice-Tätigkeiten
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Erstellung von monatlichen Auswertungen
  • Schnittstellenfunktion zu Technik, Geschäftsführung und externen Partnern
  • Verwaltung von Verträgen, Nachträgen und Indexierungen
  • Erstellung von Vertragsunterlagen
  • Vorbereitung von Abrechnungen
  • Stammdatenpflege
  • Mitarbeit bei Projekten im Bereich Digitalisierung
  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (auch Excel)
  • Digitale Affinität
  • Bodenständige und konstante Persönlichkeit
  • Hohe Selbstständigkeit
  • Genaues und strukturiertes Arbeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Festanstellung
  • Kleines Team
  • Ruhiges Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege

Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

job@aps-personal.com

Erforderliche Kompetenzen

Office Administration / Back-Office OperationsBookkeeping / Accounting PreparationMonthly Financial Reporting / Erstellung monatlicher AuswertungenContract Management (Verträge, Nachträge, Indexierungen, Vertragsunterlagen)Preparation of Settlements / Abrechnungs­vorbereitungMaster Data Management / StammdatenpflegeMS Office (incl. Excel)Digital Literacy / Digitale AffinitätSupport for Digitalization Projects / Mitarbeit bei Digitalisierungs­projektenCross-functional Coordination / Schnittstellenmanagement (Technik, Geschäftsführung, externe Partner)Structured Work and Attention to DetailSelf-management / Eigenverantwortliches Arbeiten

Ähnliche Stellen

APS GmbH

Zerspanungstechniker im 2-Schicht-Betrieb (m/w/d)

APS GmbH

Rankweil, ATVor OrtUnbefristetVollzeit3.000 € – 3.800 € / Jahr
vor 2 Stunden
Lenhart Gesellschaft für Handel, Verwertung und Service mbH & Co. KG

Mitarbeiter Finanzen & Rechnungswesen (m/w/d)

Lenhart Gesellschaft für Handel, Verwertung und Service mbH & Co. KG

Wallhausen, DEVor OrtUnbefristetVollzeit
vor 1 Stunde
ABV Bedachung und Bautenschutz GmbH

Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) mit Schwerpunkt Vorfertigung

ABV Bedachung und Bautenschutz GmbH

Aurich, DEVor OrtUnbefristetVollzeit
vor 1 Stunde
APS GmbH

Monteur im Bereich Dacharbeiten (m/w/d)

APS GmbH

Dornbirn, ATVor OrtUnbefristetVollzeit2.200 € – 2.800 € / Jahr
vor 2 Stunden
APS GmbH

CNC-Maschinenbediener im 2-Schicht-Betrieb (m/w/d)

APS GmbH

Feldkirch, ATVor OrtUnbefristetVollzeit2.650 € – 3.300 € / Jahr
vor 2 Stunden
Terhalle Holzbau GmbH

Zimmerer (m/w/d) Montage Holzbau

Terhalle Holzbau GmbH

Ahaus, DEVor OrtUnbefristetVollzeit
vor 2 Stunden