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IndustrieAlpine GmbH & Co. KG

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Kaufmännische Assistenz Property Management (m/w/d) Wohnen

Berlin, DEVor OrtUnbefristetVollzeit

Veröffentlicht am 22. Sept. 2026

Kaufmännische Assistenz Property Management (m/w/d) Wohnen in Berlin

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!
In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten Dich?

  • Ansprechpartner für Mieter (1st Level)
  • Mietermanagement (Telefon, App, Funktionspostfach)
  • Unterstützung bei Stammdatenanlage und Stammdatenänderungen
  • Unterstützung Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung (Eucon)
  • Unterstützung bei Anlagen und Auszahlung von Kautionskonten
  • Zusammenarbeit mit internen wie externen Ansprechpartnern

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche:

  • Eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), oder eine abgeschlossene technische Ausbildung im Umfeld der Gebäude-, Betriebs- oder Versorgungstechnik
  • einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
  • Kommunikative Fähigkeiten
  • Ziel- und erfolgsorientierte Eigeninitiative und hohes Engagement
  • SAP-Erfahrung (wünschenswert)
  • Gutes Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
  • Führerschein Klasse B wünschenswert
  • fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Du fühlst dich angesprochen? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns! Lass Dir diese spannende Chance nicht entgehen!

Wir bitten um Beachtung

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Aus organisatorischen Gründen können wir keine Bewerbungsunterlagen in Papierform zurücksenden.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattungen, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
  • Perfekte Work-/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
  • Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
  • Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.

So geht es weiter

Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Bewirb Dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst!
Wir freuen uns auf Sich!

Hochkarätige Dienstleistungen!

Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren!

Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

doreen.fritzsche@industriealpine.de

Erforderliche Kompetenzen

Tenant communication (phone, app, shared mailbox)Customer service orientation (openness, friendliness, patience)Master data management (Stammdatenanlage / Stammdatenpflege)Accounts receivable management / ForderungsmanagementInvoice processing (including Eucon)Security deposit account management (Kautionskonten handling)Stakeholder coordination with internal and external contactsGerman language proficiency (C1)SAP experienceTechnical knowledge of building/utility systems (Gebäudetechnik)Self-motivation and initiative (ziel- und erfolgsorientiert)Persuasion and assertiveness (Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen)Valid Class B driving license

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