Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung

Für unseren Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen mit zukunftsorientierter Ausrichtung, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) am Standort Brake. Das Unternehmen bietet vielseitige Entwicklungsperspektiven und ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist sowie persönliche Weiterentwicklung stärkt.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Ein familiäres ArbeitsklimaAngebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Beteiligung zur AltersvorsorgeBezuschussung für ein Premium-Fitness Studio und FahrradleasingUmfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Fachabteilung bei
Dabei koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen die strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben sowie vereinbarten Maßnahmen
Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen, Präsentationen und Korrespondenzen und sorgen für eine verlässliche Aufbereitung relevanter Informationen
Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und unterstützen bei der Abstimmung verschiedener Fachthemen
Mit einem guten Gespür für Prioritäten übernehmen Sie die Pflege von Unterlagen, die Verwaltung von Dokumenten sowie die organisatorische Begleitung laufender Projekte

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Sekretariat oder in einem administrativen Umfeld ermöglicht Ihnen einen sicheren Umgang mit organisatorischen Abläufen
Neben sehr guten Deutschkenntnissen kommunizieren Sie adressatengerecht und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Für Ihre Tätigkeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung nutzen Sie die gängigen Anwendungen zur Büroorganisation sicher und erstellen routiniert Auswertungen, Präsentationen sowie Dokumentationen
Eine selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Brake Vollzeit Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg
0441 2197329-0
jobs.oldenburg@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Erforderliche Kompetenzen

Calendar and appointment managementMeeting preparationTask tracking and follow-upReport and data analysis preparationPresentation creationBusiness correspondence (written communication)Stakeholder / contact management (internal and external)Document management and filingProject coordination and organizational supportPrioritization and time managementUse of office productivity softwareGerman language proficiency (verbal and written)Discretion and handling confidential information

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