HR Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Unternehmen aus Oldenburg, dessen hochwertige Produkte deutschlandweit vertreten sind, suchen wir eine HR Assistenz (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Familiäres ArbeitsklimaGute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für MitarbeitendeUnternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördertMobiles Arbeiten nach Absprache

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als HR Assistenz (m/w/d) begleiten Sie personaladministrative Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und koordinieren die Erstellung personalrelevanter Unterlagen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und Führungskräften
Darüber hinaus unterstützen Sie die Umsetzung von Personalmaßnahmen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und wirken bei der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Personalmanagements mit
In Ihrer Funktion als HR Assistenz (m/w/d) in Oldenburg bearbeiten Sie arbeitsvertragliche Themenstellungen, pflegen Personaldaten und stellen eine nachvollziehbare Dokumentation personeller Vorgänge sicher
Eigenständig koordinieren Sie die Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und begleiten organisatorische Abläufe im Recruiting sowie im Onboarding neuer Mitarbeitender
Ergänzend analysieren Sie personalbezogene Kennzahlen, erstellen Auswertungen und unterstützen bei Projekten zur Optimierung moderner Personalprozesse

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für die Position als HR Assistenz (m/w/d) bringen Sie ein abgeschlossenes Studium mit, beispielsweise in Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftspsychologie
Zudem verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Personalwesen und kennen die Anforderungen einer professionellen Personaladministration
Sichere Deutschkenntnisse sowie eine verständliche schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichen Ihnen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Ebenso wenden Sie gängige Personalmanagementsysteme und Anwendungen zur Datenverarbeitung routiniert an und nutzen digitale Werkzeuge zur effizienten Bearbeitung von Aufgaben
Eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung unterstützen Sie bei der erfolgreichen Wahrnehmung Ihrer Aufgaben

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Oldenburg Vollzeit unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg
0441 2197329-0
jobs.oldenburg@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Erforderliche Kompetenzen

HR Administration (personnel administration)Employee Lifecycle ManagementPreparation of Personnel DocumentsInternal Stakeholder Communication & CoordinationEmployment Contract Administration (arbeitsvertragliche Themen)Personnel Data Maintenance (HRIS usage)Documentation of Personnel ProcessesRecruiting Coordination SupportOnboarding Coordination for New EmployeesHR Metrics Analysis and ReportingHR Process Improvement and OptimizationUse of Digital Tools and Data Processing ApplicationsStructured Work and Organizational SkillsWritten and Verbal Communication Skills (German)Service Orientation / Customer-focused HR Support

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