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IndustrieAlpine GmbH & Co. KG

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Technischen Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

Berlin, DEVor OrtUnbefristetVollzeit

Veröffentlicht am 8. Sept. 2026

Wir suchen

Technischen Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

Berlin Vollzeit

Technischen Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d) in 10559 Berlin

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!
In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten dich?

- technische Unterstützung bei der Projektabwicklung

- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen über ERP Software (planon)

- Koordination und Überwachung von Nachunternehmen

- Dokumentation vertragsgemäßer Leistungserbringung (Wartungs-, Inspektionsprotokolle, Arbeitsnachweis, LV's) und Sicherstellung der Dokumentation durch Nachunternehmer

- Unterstützung im Bereich Auftrags- und Projektcontrolling

- Korrespondenz und projektbezogener Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern

- Allgemeine Büroorganisation und Koordination, wie z.B. die Pflege von Datenbanken

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche...

- Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)/ Industriekaufmann (m/w/d) mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management

- Einschlägige Brufserfahrung in der kaufmännischen/ technischen Sachbearbeitung

- Kenntnisse im Dienstleistungsbereich/Assistenzleistungen

- Gute Kenntnisse in MS-Office und ERP Software (planon)

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Wir bitten um Beachtung

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Aus organisatorischen Gründen können wir keine Bewerbungsunterlagen in Papierform zurücksenden.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
  • Perfekte Work -/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
  • Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite.
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
  • Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.

So geht es weiter

Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren, bewirb dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst! Wir freuen uns auf Dich!

Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

doreen.fritzsche@industriealpine.de

Erforderliche Kompetenzen

ERP software (Planon) operation for offers/orders/purchasingMS Office (Excel, Word, Outlook)Technical project administration/supportProject and order controlling (projectcontrolling)Subcontractor coordination and oversight (vendor management)Contractual and technical documentation (maintenance/inspection protocols, work records, LV)Business correspondence and project-related written communicationOffice organization and database maintenanceFacility management and service-industry knowledgeCustomer service and client-facing interpersonal skills (openness, friendliness, patience)German language proficiency (C1) — spoken and writtenProcurement and order processing (handling offers, orders, purchase transactions)

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