Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group)
Specialist (m/w/d) Client & Investor Services
Munsbach, LUVor OrtUnbefristetVollzeit
Veröffentlicht am 23. Juli 2026
Diese Stelle wird in EN ausgeschrieben
Specialist (m/w/d) Client & Investor Services
DEIN AUFGABENGEBIET
- Du übernimmst die relevanten Aufgabenschritte im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Buchung von Kapitalmaßnahmen (Zeichnungen, Rücknahmen, Ausschüttungen und Übertragungen) für alternative Investmentvehikel und erstellst die erforderlichen Berichte (bspw. Bestands- oder Kapitalkontenbestätigungen)
- Du führst und pflegst die erforderlichen Anteilsregister
- Im Rahmen der oben genannten Aufgaben trittst du sowohl mit den Initiatoren und der Geschäftsführung der von uns administrierten Produkte als auch deren Anlegern direkt in Kontakt
- Daneben bearbeitest du Anfragen von Wirtschaftsprüfern
DEIN PROFIL
- Du hast ein rechts- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung absolviert
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung bei einem Finanzdienstleister oder einer Bank in vergleichbarer Position (z.B. als Transfer Agent oder Fondbuchhalter für alternative Investments)
- Du arbeitest zielorientiert, sorgfältig und strukturiert
- Außerdem bist du lernbereit, belastbar, zuverlässig und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse oder Erfahrung mit der Software-Plattform eFront zur Verwaltung von alternativen Investments sind von Vorteil
- Idealerweise bringst du Kenntnisse in Bezug auf KYC-Prüfungen von Investorenakten mit
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und hast Spaß an digitaler Transformation
- Du bist ein Teamplayer, kannst Aufgaben aber auch eigenständig bearbeiten
- Darüber hinaus verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Bei uns hast Du die Chance, mit Ideen, Engagement und Ehrgeiz etwas zu bewegen
- Flexible Arbeitsgestaltung (inklusive der Möglichkeit von Flex Office) bietet Dir alles, was Du für ein eigenverantwortliches Arbeiten benötigst
- Profitiere von unseren Corporate Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung, Essenszuschuss, Gesundheitsmanagement
- Infolge unserer flachen Hierarchien hast Du den notwendigen Freiraum, Dich und das Unternehmen weiterzuentwickeln
- Mit unseren exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Dir die Möglichkeit, Dein fachliches und persönliches Kompetenzprofil kontinuierlich auszubauen
DU BIST INTERESSIERT?
Dann bewirb Dich online bei uns!
Rollenübersicht
Jobart
Vollzeit
guenter.stemper@hauck-aufhaeuser.com
Erforderliche Kompetenzen
Fund accounting for alternative investmentsTransfer agency operationsProcessing capital measures (subscriptions, redemptions, distributions, transfers)Investor/share register maintenanceClient and investor communication / stakeholder managementResponding to auditor inquiries / audit supporteFront platform knowledgeKYC investor due diligenceMS Office proficiencyGerman language proficiency (spoken and written)English language proficiency (spoken and written)Attention to detail and structured workingTeamwork and ability to work independentlyDigital transformation / process improvement mindset
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